Hvordan Sett en personlig signatur i en 2007 Word-dokument

Skrive brev og andre dokumenter i Microsoft Word 2007 er ikke en vanskelig oppgave, og programmet lar deg også fullføre en utskriftsfletting for å sette inn navn og adresser i brevene. Når det kommer til å signere brev og dokumenter, Word 2007 er i stand til å importere en skanning av din personlige signatur. Denne funksjonen er ideell når du skriver ut et stort antall brev, notater eller andre dokumenter som krever underskrift. Når signaturen er i Word 2007, er elementet også tilgjengelig for bruk i andre Microsoft-programmer.

Bruksanvisning

Skanning Din personlige signatur

1 Bruk en penn for å registrere ditt navn på et stykke papir. Løft skannerens lokk og legg stykke papir med forsiden ned på enheten glass.

2 Åpne datamaskinens grafikk manipulasjon program eller skannerens program. Klikk på "File", "Import". Velg skannerens navn fra listen over import enheter.

3 Velg eller skriv "300" i boksen ved siden av "Output Resolution" eller "DPI." Velg "Black & White" fra "Color Mode" eller lignende formulert boks.

4 Klikk på "Scan". Din underskrift vil skanne inn i grafisk manipulasjon eller skanneren program.

5 Gjør eventuelle justeringer - beskjæring, lysstyrke eller kontrast - hvis ønskelig, og klikk deretter på "File", "Lagre som" for å lagre filen. Klikk på pil ned ved siden av "Format". Velg ".jpg" eller "TIF."

6 Skriv inn et navn for det skannede signatur i "File name:" boksen. Klikk på "Lagre".

Importerer personlige signatur fil

7 Åpne Microsoft Word 2007. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Open". Naviger til og klikk på dokumentet du ønsker å sette ditt personlige signatur i.

8 Bruk musen til å plassere markøren på det stedet du vil at signaturen skal vises. Klikk "Sett inn", "Bilde". Naviger til katalogen som inneholder signaturen din fil og klikk på filnavnet for å velge det. Klikk "Sett inn" for å importere filen.

9 Klikk på bildet for å velge det. Klikk på Office-knappen og velg "Alternativer for Word". Klikk "Proofing", "Alternativer for autokorrektur." Den "Autokorrektur" dialogboksen åpnes.

10 Klikk på "Autokorrektur" -kategorien. Skriv inn ditt navn eller initialer i "Erstatt text". Klikk på "Legg til".

11 Klikk "OK" for å godta din personlige signatur innstilling. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Alternativer for Word. Din personlige signatur er nå i dokumentet.

Klikk på "File", "Lagre" eller "Lagre som" for å lagre dokumentet.

Hint

• For å sette signaturen din på en ny eller eksisterende Word 2007-dokument, skriver du "Autokorrektur" navn eller initialer hvor som helst i dokumentet, og trykk "Enter" eller "Return" på datamaskinens tastatur. Din personlige signatur vises på dette stedet.