Hvordan Sett en undersøkelse om en graf for en Flyer

Resultatene fra undersøkelsen kan være overbevisende, og ser mest profesjonelle når representert av diagrammer. Du kan legge til en graf til en flyger ved å bygge den i et regnearkprogram, deretter importere den til publisering program. Disse instruksjonene er for Microsoft Excel og Microsoft Publisher opp gjennom versjon 2007 (begge deler av Microsoft Office-pakken), men lignende programvare gir vanligvis den samme funksjonaliteten.

Bruksanvisning

Konstruer Graph

1 Samle alle dine undersøkelsen data, inkludert svar valg og det totale antall respondenter som valgte hver.

2 Angi respons etikettene i en enkelt kolonne av celler. For eksempel kan en "Favorite Foods" grafen "italiensk" i celle A1 og "kinesisk" i celle A2.

3 Skriv inn antall svar i neste kolonne med celler. Hvis åtte mennesker valgte "italiensk", skriv "8" i celle B1.

4 Åpne graffunksjonen ved å velge "Chart" fra "Sett inn" drop-down menyen. Dette vil åpne en boks med diagramtyper. Velg graf som passer best til dine data. Vanligvis er et kakediagram beste for å vise proporsjoner, er en feber diagram beste for å vise endringer over tid, og et stolpediagram er best for enkle sammenligninger.

5 Klikk på "OK". Dette vil åpne en veiviser som leder deg gjennom å velge dataene for diagrammet. Den spesifikke metoden vil variere fra graf til graf, men de fleste veivisere er tydelig og lett å bruke.

Importer Graph

6 Åpne publisering program.

7 Åpne regnearkprogrammet, holde publisering program åpent i bakgrunnen.

8 Velg graf ved å klikke på den. I noen versjoner av programvare, må du klikke på grensen av grafen.

9 Hit CTRL + C (Ctrl-tasten og "C" tasten samtidig) for å kopiere grafen.

10 Gå tilbake til publisering program.

11 Hit CTRL + V (Ctrl-tasten og "V" -tasten samtidig) for å lime inn grafen i publiseringsprogram.

12 Klikk og dra grafen til ønsket posisjon i brosjyren.

Hint

• Hvis grafen er svært enkel, kan du tegne det selv i publiseringsprogram. Gjør bokser i forskjellige høyder og farger for et søylediagram, eller dele en sirkel for et kakediagram. Men gjør dette bare for enkle diagrammer. Det er mye mer effektivt å ha et regnearkprogram beregne proporsjoner og prosenter for deg med noen store mengder data.