Hvordan Sett et felt i Microsoft Word

Feltene er i utgangspunktet plassholdere du bruke i Word-dokumenter for data som må endres i en ellers standard fil. For eksempel kan du ha et standardbrev som du bruker på en jevnlig basis. Mens mesteparten av brevet selv ikke ville endre, trenger du å forandre ting som dato og mottakerens informasjon. Når du lære hvordan du setter inn feltene vil du sannsynligvis finne mange måter å gjøre livet ditt enklere ved å bruke dem!

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet der du vil sette inn et felt. Eller du kan åpne et nytt, tomt dokument og starte fra scratch. Klikk på plass der du vil at feltet, slik at markøren er rett i det punktet der du vil at feltet skal vises.

2 Klikk "Sett inn" på verktøylinjen, og klikk "Field" da. "Feltet" dialogboksen åpnes. På venstre side av dialogen, vil du legge merke til at under "Vennligst velg en Field" det er en "kategori" drop down. Hvis du vet den kategorien av feltet du vil sette inn, velger du den fra rullegardinmenyen. Ellers velger "Alle".

3 Klikk på et felt i "feltnavn" boksen. I "Feltegenskaper" -delen, vil du bli vist hvilket felt egenskaper er tilgjengelige for dette feltet, hvis noen. For eksempel, hvis du velger "Date" feltet, vil du se at du har flere alternativer for formatet på det feltet, for eksempel "måned, dag, år" eller "Time and Date". Velg formatet du vil for det feltet du bruker.

4 Se på "Feltalternativer" område på høyre side av dialogboksen. Hvis det er noen alternativer tilgjengelig for ditt felt, vil de bli listet opp her for deg å velge. For eksempel tilbyr "Date" -feltet forskjellige kalendere som du kan velge.

5 Sjekk "Beskrivelse" under listen over "feltnavn" hvis du er usikker på hva et bestemt felt gjør. Når du velger dette feltet, vil en beskrivelse bli presentert for deg.

6 Klikk "OK" når du har valgt det feltet du ønsker å sette inn og noen egenskaper eller alternativer. Lagre endringene i dokumentet, slik at neste gang dokumentet blir brukt feltene vil være tilgjengelig.

Hint

  • "Spør" feltet kan du be brukerne med et spørsmål for dem å svare på. De kan da legge inn sine svar inne i feltet boksen.