Hvordan Sett et Word-dokument i PowerPoint

Microsofts PowerPoint-presentasjon programvare tilbyr en rekke måter å inkludere annet innhold i presentasjonene dine. Du kan legge inn lyd, video og dokumenter fra andre programmer som Microsoft Office Word og Excel. PowerPoint bruker det som omtales som OLE, eller Object Linking and Embedding, til å omfatte annet innhold. Du kan selv sette et Word-dokument i PowerPoint som kan redigeres fra PowerPoint eller redigert i Word, og endringene vil vises automatisk i PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint ved hjelp av enten ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen.

2 Klikk "Nytt lysbilde" under "Home" -fanen på toppen av grensesnittet.

3 Velg "Sett inn" fanen på toppen av grensesnittet, og klikk "objekt" i "Text" -delen. Dette vil åpne "Sett inn objekt" i dialogboksen.

4 Velg "Opprett fra fil" på venstre side.

5 Klikk på "Browse" -knappen og velg Word-filen du ønsker å sette inn i PowerPoint-presentasjonen på datamaskinen. Klikk "OK" nederst på "Bla gjennom" dialogboksen.

6 Klikk "OK" på høyre side av "Sett inn objekt" dialogboksen for å legge Word-dokumentet inn i PowerPoint.

7 Lagre PowerPoint-presentasjon og jobbe videre eller nær PowerPoint.

Hint

• Du kan også sette inn et tomt Word-dokument ved å velge "Lag ny" og velge "Microsoft Office Word dokument" fra listen over filtyper i "Sett inn objekt" dialogboksen. Kontrollere "Link" boksen i "Sett inn objekt" dialogboksen vil lenke til den opprinnelige Word-dokument, slik at endringer i det vil bli reflektert i PowerPoint.
• Denne prosessen fungerer bare med Microsoft PowerPoint 2007 og oppover. Du kan være i stand til å sette et Word-dokument i eldre versjoner av PowerPoint, men prosessen vil variere.