Hvordan Sett et Word-dokument på My Website

Når du arbeider med Microsofts Word-programmet, kan du ha behov for å publisere dokumentasjonen til et forum, for eksempel en nettside, slik at den kan nå et større publikum. Dette tekstbehandlingsprogram som gjør det praktisk å ta det elektroniske dokumentet og endre den til en HTML-side, slik at du ikke trenger å gjenskape ditt arbeid igjen for Internett. Ved hjelp av innstillingene i Word og webserveren din, kan du enkelt sette et Word-dokument på din egen hjemmeside.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet og enten klikk på "Lagre som" eller "Lagre som webside" fra "File" drop-down menyen.

2 Pass på at "webside (HTML)" er valgt fra "Format" drop-down menyen og navngi dokumentet i "Lagre som" tekstfeltet. Filen viser nå med "htm" forlengelse (for eksempel sample.htm).

3 Velg enten "Lagre hele filen til HTML" eller "lagre bare vise informasjon i HTML" innstilling ved å klikke den tilhørende radioknappen. Lagrer hele filen kan du holde Word-spesifikke komponenter, for eksempel kommentarer eller header data, i dokumentet, men gjør ikke disse elementene synlig på nettsiden. Dette er et godt alternativ når du trenger for å beholde denne informasjonen til eget bruk. Ellers sparer bare informasjonsdisplayet kan du holde filstørrelsen mindre og er et godt valg når du ikke har spesielle Word-funksjoner som du trenger å lagre.

4 Klikk på "Web Options" knappen for å legge inn informasjon om HTML-dokument, inkludert søkeord, skjermstørrelse og koding av data. Klikk på "Generell informasjon" kategorien i "Web Options" dialog vinduet for å skrive inn en foretrukket side tittel og / eller søkeord i de tilsvarende tekstfeltene. Under "Files" -kategorien, sørg "Oppdater koblinger på lagringsalternativ" er avkrysset så URLer blir automatisk oppdatert når du arbeider på dokumentet i Word. Bruk "Pictures" -kategorien for å angi en skjermstørrelse som HTML er sett i, hvis det er nødvendig, fordi standardoppløsningen "1024 x 768" er allerede valgt, og dette skaper et dokument som viser på standard 15-tommers og 17-tommers skjermer . Men hvis du kjenner din nettside kommer til å bli sett på en annen type skjerm, velger du riktig alternativ fra "Skjermstørrelse" drop-down menyen. Til slutt klikker du på "Encoding" -kategorien, som forteller nettleseren hvordan man skal tolke tegnene på HTML-siden. The Unicode Consortium anbefalte innstillingen er "Unicode (UTF-8)", men du kan henvise til deres hjemmeside hvis du trenger mer informasjon (se Ressurser). Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

5 Klikk på "Lagre" -knappen for å generere HTML-fil og deretter plassere web-dokument på webserveren i samme mappe eller katalog som inneholder ditt nettsted filer. Word-dokumentet er nå publisert på nettstedet ditt.

Hint

• Forhåndsvis konvertert Word-dokumentet i en nettleser for å se etter formaterings uoverensstemmelser før du publiserer den på ditt nettsted.