Hvordan Sett et Word-dokument til en e-post og ikke ved å feste den

Når du sender et Word-dokument direkte fra Microsoft Word, blir den sendt som et vedlagt dokument. En vedlagte dokumentet er en egen fil som ber deg om å åpne eller lagre filen for å vise innholdet. Med økningen av virus, kan du bli bedt om å inkludere et Word-dokument i kroppen av e-posten. Gjør du det lar leserne til å vise innholdet i dokumentet uten Microsoft Word.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Microsoft Outlook

1 Klikk på "Ny" knappen i Outlook 2007 for å skrive en melding.

2 Velg "Sett inn" fanen fra båndet og velg "Legg ved fil." "Sett inn fil" dialogboksen åpnes.

3 Velg filen du vil legge til.

4 Utvid "Sett inn" og nederst til høyre i dialogboksen. Deretter velger du "Sett inn som tekst."

Bruke andre e-postprogrammer

5 Start Word 2007, og åpne Word-dokumentet du vil sende.

6 Trykk "Ctrl + A" for å velge hele dokumentet. Høyreklikk og velg "Kopier" fra pop-up-listen.

7 Minimer Word og åpne e-postprogrammet du vil bruke.

8 Skriv en ny melding som normalt, og legger mottakerens navn i "Til" -feltet og en emnefeltet.

9 Plasser markøren i meldingsteksten i e-posten. Deretter velger du "Rediger" og "Lim inn" fra verktøylinjen eller trykk "Ctrl + V" for å lime inn et dokument direkte inn i e-posten.