Hvordan Sett Excel data i PowerPoint 2007

Det er mulig å sette inn Excel-data til PowerPoint 2007 for å gi nødvendig informasjon for å sikkerhetskopiere et diagram eller gi budsjettall allerede opprettholdes i et Excel-regneark. Dette forhindrer deg fra å måtte skrive inn og formatere de nødvendige data for presentasjon i en egen tabell. Du kan sette inn dataene som en tabell eller som en innebygd Excel-fil, slik at du kan oppdatere informasjonen fra hele arket etter behov.

Bruksanvisning

Innsetting av Excel data som en tabell

1 Marker data i Excel du ønsker å sette inn i PowerPoint-presentasjonen. For å fremheve, klikker du på en celle i et hjørne av dataene, og deretter mens du holder venstre museknapp nede, beveger musen over de ønskede data.

2 Klikk "Kopier" under "Home" -kategorien i "utklippstavlen" delen øverst til venstre i regnearket, eller du kan skrive Ctrl + C for å kopiere de markerte data.

3 Plasser markøren i spot i PowerPoint-presentasjonen der du vil plassere Excel data.

4 Klikk på utklippstavlen ikonet under "Home" -kategorien i "utklippstavlen" delen øverst til venstre i presentasjonen, eller skriv inn Ctrl + V for å lime inn data i Excel. Dataene du merket skal stå fram og to faner --- merket "Design" og "Layout" --- vises på den øverste verktøylinjen når du har tabellen valgt, slik at du kan formatere tabellen for å matche presentasjonen tema.

Innsetting av Excel data som innebygde Excel-fil

5 Følg trinn 1 til 3 i kapittel 1, "Sette inn data som en tabell."

6 Klikk på "Lim inn" og pil ned under utklippstavlen ikonet. En dropdown vises som viser "Lim", "Lim inn utvalg ..." og "Lim inn som hyperkobling».

7 Klikk på "Lim inn utvalg ...": En liten skjerm vil komme opp med en boks av valgene i midten; det vil automatisk bruke "Microsoft Office Excel-regneark Object", så alt du trenger å gjøre er å klikke "OK". Dataene du merket vises på siden sammen med en ny fane på verktøylinjen merket "Format".

8 Dobbeltklikk på data i regnearkobjekt. Dette vil gi deg tilgang til hele regnearket, og gjør at du kan bruke formler og redigere som om å jobbe direkte fra en Excel-arbeidsbok.