Hvordan Sett Excel-data på et sektordiagram

Microsoft Excel er en stor data management program som ikke bare lar deg organisere data i rader og celler og beregne formler, men også gir deg muligheten til å bruke disse dataene til å lage fargerike kakediagrammer. Lage et kakediagram i Excel er mye enklere enn det høres ut. Du bare inn dataene i riktig celle, og velge titler og farger. Excel-sektordiagrammer kan brukes i presentasjoner, rapporter og e-poster for å forbedre dem visuelt og bidra til å avklare data.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Legg overskrifter i første kolonne nedover til venstre på siden. For eksempel, hvis du gjør et sektordiagram av mine favoritt ting, ville du skriver, "Fotball" i celle A1, "Chocolate" i celle A2, og "TV" i celle A3. Deretter satte tallene i "B" kolonnen. Så, ved hjelp eksempelet ovenfor, vil dette bety at du ville sette 50% i celle B1 ved siden av "Fotball", en 30% i celle B2, ved siden av "Sjokolade", og en 20% i celle B3 ved siden av "TV. "

2 Marker alle cellene i begge kolonnene, fra A1 til B3. I Microsoft Excel 2007, klikker du bare på "Pie" -knappen i verktøylinjen øverst på skjermen. I tidligere versjoner av Excel, og på den versjonen Mac 2008, klikk på "Sett inn" -menyen øverst på skjermen og velg "Chart ..." alternativet. En mindre vindu vil dukke opp kalt "Chart Wizard".

3 Trykk på "Pie" -knappen i Microsft Excel 2007, og en rullegardinmeny vises. Velg type og stil på kakediagrammet du vil, og at kartet vil da bli satt inn i regnearket. Dette er det siste trinnet for å lage et sektordiagram i Excel 2007. Hvis du bruker tidligere versjoner av Excel eller Excel 2008 for Mac, går du videre til neste trinn.

4 Klikk på "Pie" i "Chart Type" -menyen. Til høyre i menyen, vil du se seks forskjellige sub-typer for hvordan du vil at diagrammet skal se ut. Klikk på den type kakediagrammet du vil ha, og klikk deretter på og hold knappen som sier "Trykk og hold for å vise eksempler på." Dette vil gi deg en forhåndsvisning av hvordan diagrammet vil se ved å bruke dataene du har skrevet inn. Når du er fornøyd med diagrammet, klikk på "Neste" nederst i vinduet.

5 Klargjøre at dataområdet er riktig i kakediagrammet. I løpet tittelen "dataområde", klikk på den grå knappen med røde, blå og svarte prikker til høyre for den tomme plassen. Dette vil krympe Chart Wizard vinduet. Bruk musen til å markere det området dataene du ønsker, inkludert overskrifter og tilsvarende tall. Klikk "Next".

6 Tittel diagrammet i rommet til venstre som sier "Chart tittel." Når du er ferdig, klikk "Next". Til slutt velger hvor du vil at diagrammet skal vises. Du kan ha det vises direkte i dokumentet, eller legg den i et nytt regneark. Når du har gjort ditt valg, velg "Finish" og din sektordiagram vises i dokumentet.