Hvordan Sett FINN.RAD på en karakterbok i Excel

Microsoft Excel FINN.RAD-funksjonen automatiserer prosessen med å tildele bokstavkarakterer til student score. Når du lærer å bruke VLOOKUP å generere student bokstavkarakterer, sparer du tid på store oppdrag. Når du bruker FINN.RAD, sørg for at tabellen rekke begynner med data som du ønsker å søke. Dessuten, sørg tabellen matrise er bestilt fra det laveste antallet til det høyeste antall eller FINN.RAD-funksjonen vil ikke fungere.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Skriv overskrifter for din karakter bok i den første raden i Excel-regneark. Anbefalte overskrifter er fornavn, etternavn, T1 (for test en), T2, etc; P1 (for prosjekt en), P2, etc; eller H1 (for lekser en), H2, etc.

2 Skriv AVG for karaktersnitt i den nest siste kolonne i Excel-regneark. I den siste kolonnen angir overskriften "GRADE." Dette er den kolonnen der FINN.RAD formelen vil gå.

Eksempel: regneark Setup

Skriv inn "Fornavn" i celle A1

Skriv "etternavn" i celle B1

Enter "T1", "T2" og "T3" i cellene C1, D1, E1

Enter "P1", "P2" og "P3" i cellene F1, G1 og H1.

Enter "H1", "H2" og "H3" i cellene I1, J1 og K1.

Skriv "AVG" i celle L1.

Skriv "grade" i celle M1.

3 Fylle opp til tre rader med data i henhold til dine preferanser. Skriv inn tall som vil generere ulike bokstavkarakterer. I kolonner O og P, skriv en legende som viser bokstavkarakterer for minimum gjennomsnittet. Dette er en tabell matrise. Alltid liste bordet array for en FINN.RAD-funksjonen fra laveste til høyeste verdi. Tallene for eksempel er

0 - F (null i cellen O2, F i celle P2)

70 - D

75 - C

85 - B

90 - A

4 Skriv inn GJENNOMSNITT-funksjonen = GJENNOMSNITT () i AVG kolonnen hvis alle poeng er like. Hvis ikke alle poeng er like, bruk GJENNOMSNITT-funksjonen og prosenter i en formel.

Eksempel: AVG Funksjon med prosenter

Den GJENNOMSNITT-funksjonen når ulike typer score har forskjellig vekt i den endelige karakteren.

Tester - 50%

Lekser - 20%

Project - 30%

Formelen er = (0,5

GJENNOMSNITT (C3: E3)) + (0,3 GJENNOMSNITT (F3: H3)) + (0,2 * GJENNOMSNITT (I3: K3))

5 Skriv inn FINN.RAD-funksjonen i Grade kolonnen. Bruk FINN.RAD-funksjonen til å returnere den bokstavkarakter for numeriske kriterier.

Den FINN.RAD-funksjonen består av fire argumenter, = FINN.RAD (lookup verdi, bord matrise, col indeksen num, rekkevidde oppslag).

Den oppslagsverdien er verdien for å søke etter i den første kolonnen i tabellen array.

Tabellen matrise er der du forteller Excel til å gå for å søke etter oppslaget verdi.

Den col indeksen num er nummeret på kolonnen, regnet fra venstre side av bordet array som inneholder dataene du vil Excel å plassere i Grade kolonne i raden som inneholder oppslags matrise verdi.

Utvalget oppslag er et valgfritt argument som gjelder hvis du vil ha en omtrentlig kamp og USANN hvis du ønsker en eksakt match. Felt standard til TRUE. Du trenger bare å angi en verdi for dette argumentet hvis det er USANN. For karakterer, verdien for dette argumentet er sant.

Eksempel: VLOOKUP Funksjon

= FINN.RAD (L2, $ O $ 2: $ P $ 6,2). Denne formelen leser Lookup L2 (AVG) i tabell matrise $ O $ 2: $ P $ 6 (bokstavkarakterer). Der tabellen matrise verdi i den første kolonnen i tabellen rekke omtrent lik uten å gå over verdien i L2, skrive verdien i den andre kolonnen i tabellen array. Plassere $ foran celleadresser forvandler dem fra relative cellereferanser til absolutte cellereferanser. Dette betyr at når du kopierer formelen til en ny celle, vil disse cellene referanser forbli den samme, men oppslaget cellereferansen endres for å sams hvor det er kopiert fordi det er en relativ cellereferanse.