Hvordan Sett inn en bildetekst i Word 2007

Mange dokumenter inneholder grafiske elementer som bilder, tabeller, likninger og clip-art. Plassering bildetekster med disse elementene bidrar forfatterne refererer til dem i teksten. Etiketter også hjelpe leserne å holde styr på objektene og forstå hva de betyr. I Microsoft Word 2007, kan du bruke "Sett Caption" -kommandoen til å legge til etiketter til objekter. Word vil da holde styr på bildetekstene som legges inn i et dokument, og hvor mange det er. Dette gir deg en rask måte å opprette en referanse tabellen på slutten av dokumentet.

Bruksanvisning

Legg en bildetekst

1 Åpne Word og klikk på objektet som trenger en bildetekst. Et objekt kan være noen grafiske element i dokumentet, fra et bilde til en ligning.

2 Klikk på "Referanser" -fanen og deretter "Sett Caption" i bildetekster gruppen. Klikk på "Label" drop-down menyen i bildetekster dialogboksen, og klikk deretter på den type objekt: figur, tabell eller ligningen. Teksten i Etikett-feltet vil gjenspeile antall og type det grafiske elementet du velger, så hvis det er en tabell, vil feltet Etikett si "Tabell 1." Du er ikke begrenset til disse etikettene. Lag en unik bildetekst ved å klikke på "Ny Label" -knappen.

3 Klikk på "Position" drop-down menyen for å velge hvor du vil at bildeteksten skal plasseres. Sjekk "Ekskluder etikett fra Caption» hvis du ikke vil at etiketten skal legges i bildeteksten.

4 Skriv inn bildeteksten for den grafiske element i "Caption" -feltet. Klikk på "OK".

Endre en Caption

5 Endre en bildetekst ved å velge etiketten med musen og trykke på "Delete" -tasten. Påfør en ny bildetekst ved å følge "legge til en bildetekst" instruksjoner.

6 Endre flere bildetekster ved å velge etiketten nummeret. Når du endrer flere etiketter, tar endringen effekt på bildetekstene som ligner, for eksempel hver tabell bildetekst. For eksempel vil endre alle tabell numre, velger du "1" i tabell 1. Klikk på fanen "Referanser", og klikk deretter på "Sett inn bildetekst."

7 Klikk på "Label" drop-down menyen for å endre bildeteksten type. For å endre nummerering, klikk på "Nummerering" -knappen og velg en nummerering format. Klikk "OK" når du har gjort dine valg for å endre etiketten.

Lag en Referansetabell

8 Åpne Word og dokumentet. Flytt markøren til der du vil legge til en referansetabell.

9 Klikk på "Referanser" -fanen og deretter "Insert Table of Tall" i bildetekster gruppen. For å lage en tabell fra bare en etikett stil, klikk på "Caption Label" drop-down menyen. Hvis du vil inkludere alle bildetekster i et dokument, klikker du på "Alternativer" i tabellen i dialogboksen Tall-boksen. I Tabell over dialogen Figures Valg, sjekk "Style" boksen og klikk på "Bildetekst" fra "Style" drop-down menyen. Klikk på "OK".

10 Klikk "OK" for å generere en referansetabell komplett med sidetall for bildeteksten (e) i dokumentet.