Hvordan Sett inn en kontroll i et Word-dokument ved hjelp av en makro

Kontroller i Microsoft Word tillate interaktivitet i et dokument. For eksempel kan du sette inn en kombinasjonsboks eller en rullegardinliste i Word-dokumentet, og gir deg valg om hva som vises i dokumentet. Sette inn en kontroll i et dokument tar flere manuelle trinn og kan være tidkrevende. Hvis du finner deg selv å sette inn samme type kontroll igjen og igjen, en måte å fremskynde prosessen er å få en makro for å automatisere oppgaven for deg.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Word som du vil bruke makroen i. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, klikk på "Open". Finn dokumentet du vil åpne, og klikk deretter på "Open".

2 Klikk på "View" -fanen, klikk deretter på "Makroer" og deretter klikke på "Registrer makro".

3 Skriv inn et navn på makroen i "Makronavn", og klikk deretter på "OK". Rekorden makro-funksjonen er slått på. Det vil registrere tastetrykk og museklikk for avspilling på et senere tidspunkt.

4 Klikk på "Utvikler" fanen, klikk deretter på en kontroll på verktøylinjen. For eksempel, klikk på "drop-down liste" -ikonet. Word vil sette kontrollen i dokumentet.

5 Klikk på "Properties" i kontrollgruppen på verktøylinjen. En pop-up vindu vil vises, og inviterer deg til å tilpasse kontrollen. Hvilken pop-up vindu vises, avhenger av hvilken kontroll du velger. For eksempel vil pop-up vindu for nedtrekkslisten gi deg muligheten til å angi navn på rullegardinlisten.

6 Klikk på "OK", klikk deretter på "Stopp registrering" på verktøylinjen. Makroen å sette inn en kontroll av ditt valg er fullført.

Hint

• Å kjøre makroen, klikk på "Makroer" fra "Utvikler" fanen, klikk deretter på makroen du nettopp opprettet. Klikk på "Kjør" for å kjøre makroen.
• Du må endre kontroll mens du lager makro. Hvis du prøver å sette en kontroll uten å endre det (med andre ord, en kontroll med blank tekst), så vil du få en kjøretidsfeil i Visual Basic og makroen vil ikke kjøre.