Hvordan Sett inn en lyd inn i kroppen til en Outlook 2003 e-post

Microsoft Outlook 2003 kan brukerne tilpasse e-postmeldinger på en rekke måter. Det er mulig å tilpasse e-post med stasjonære typer, fargede bakgrunner og lyder. Lyder er en enkel måte å legge til kreativitet og personlighet til din e-post. Den "Sound" funksjonen er også nyttig hvis du trenger å sende en kort lydmelding til co-arbeidere, familie eller venner. For å spille av en lyd du har satt inn i en e-post, lesere trenger bare å klikke på den.

Bruksanvisning

1 Sett opp Microsoft Word som e-postprogram. I Outlook klikker du på "Verktøy" og deretter "Alternativer". Klikk på "Mail Format" -fanen og deretter "HTML", finnes under "Skriv i dette meldingsformatet." Klikk i boksen ved siden av "Bruk Microsoft Office Word 2003 til å redigere e-postmeldinger."

2 Start en ny melding i Outlook, og deretter åpne "Vis" -menyen. Naviger til "Verktøylinjer" og klikk på "Web Tools."

3 Klikk på "Sound" når Web-verktøy åpner baren. Klikk på "Browse," under "Bakgrunn Sound." Klikk på lydfilen du ønsker å sette inn i e-posten. Klikk på "OK", og fortsette å skrive meldingen. Klikk på "Send" når du er ferdig.

Hint

• Noen veldig store lydfiler kan ikke sendes via e-post, siden de går over filstørrelse begrensning satt av e-postmottaker server.
• På grunn av et sikkerhetsproblem, kan du ikke lenger konfigurere lyder som skal spilles automatisk på en datamaskin som kjører Windows XP SP2 eller høyere.
• Du må bruke Microsoft Office Word 2003 i forbindelse med Outlook 2003 for å legge til lyder til e-post. Eldre versjoner av Word vil ikke fungere.