Hvordan Sett inn en signatur på en PDF-fil

Egenskapene til Adobe-laget Portable Document Format fortsetter å utvide for å møte behovene til et økende antall eksterne kontorer. Adobe Acrobat XI gir flere muligheter for brukerne til å signere PDF-dokumenter elektronisk og har inngått samarbeid med en webtjeneste for å ta imot elektroniske signaturer, noe som eliminerer behovet for å skrive ut, signere og deretter skanne dokumentene,

Typer av signaturer

Acrobat tilbyr flere typer signatur alternativer når du ønsker å signere en PDF. Noen krever litt av pre-planlegging, mens med andre, legge deg din signatur på sparket. For en rask og enkel signatur, Acrobat tilbyr muligheten til å skrive signaturen din, en prosess der du velge fra et utvalg av skrifter; Alternativt, hvis du har skannet signatur og lagret det som en JPEG eller lignende fil, kan du velge å bruke et bilde i stedet. Du kan holde opp et stykke papir med din signatur foran webkameraet ditt for å skape en fortsatt-shot bilde som skal brukes når du signerer dokumentet; du kan bruke forhåndsdefinerte stempler eller grafikk, som inkluderer ditt navn, dato og tid; eller du kan opprette egendefinerte stempler som inneholder bildet.

Innsetting av Signatur

I de fleste tilfeller legge signaturer ved å åpne PDF-dokumentet i Acrobat og deretter gå til "File" og deretter "Legg til tekst eller signatur" eller ved å klikke på "Registrer" -knappen, som ser, ikke overraskende, som en penn signere et stykke av papir. Velg "Plasser signatur" og deretter velge metode, for eksempel å skrive signaturen eller bruke webkameraet. Hvis du bruker et bilde, klikker du på den for å rotere det eller endre størrelsen. Klikk "Ferdig Signering" og deretter bekrefte at du ønsker å flette signaturen i filen før du lagrer det. For å legge til frimerker, klikk på "Stempel" knappen eller gå til "kommentar | merknader | Frimerker | Vis stempelpalett" og velge fra kategoriene som vises og velg stempelet. Klikk på dokumentet for å sette inn stempelet, som vil dukke opp der du klikker.

Tabletter og Surface Pro

Noen tabletter tilby et alternativ som gjør pålogging det elektroniske dokumentet nesten som å signere the real thing. Du trenger en kompatibel tablett og Bluetooth stylus, for eksempel en Surface Pro og Wacom pennen. Når du har åpnet dokumentet på enheten, klikker du på signaturlinjen med pennen og signere bort. Deretter lagrer du dokumentet - alt uten Acrobat.

Online Med Echosign

For å unngå flere versjoner av samme dokument flyter frem og tilbake via e-post, kan du få en forespørsel om å signere et PDF-dokument på nettet ved hjelp av Adobe Echosign-tjenesten. Klikk på lenken i e-posten, og deretter på dokumentet der du må signere. Skriv inn navnet ditt eller registrer den med en pekepenn eller mus, og klikk "Apply". Når du bekrefter signaturen, Echosign e-post du og den opprinnelige avsenderen den signerte versjonen.