Hvordan Sett jeg opp Arkivet i Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook arkiver la deg flytte gamle eller prosjektorienterte e-filer til en annen fil. Denne prosessen kan du holde mest relevante e-post, kalender, oppgaver og kontakter i ditt syn. Arkivering kan gjøres på en fastsatt plan eller periodisk som behovet passer. Når arkivering Microsoft Outlook, kan du angi et datointervall for å flytte gamle e-poster til en arkivert mappe. Denne mappen kan nås når som helst etter at arkivet er fullført.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og velg den personlige informasjonen mappe (PST) du ønsker å arkivere. Den personlige informasjonen mappen vil bli plassert i navigasjonsruten. Den vil ha et plusstegn på venstre side av det. Når plusstegnet klikkes, vil hele mappen kollapse slik e-post, oppgaver, kontakter og kalender vil ikke være i sikte.

2 Velg "Fil" og "Arkiv". Arkivet dialogboks vil vises. Velg alternativet for "Arkiver denne mappen og alle undermapper." Angi en dato i "Arkiv elementene i mappen eldre enn" alternativet. Velg en dato for å fjerne eldre e-poster fra visningen.

3 Søk på datamaskinen og finne et sted å sette dette arkivmappen. Angi et navn på arkivmappe i "Arkiv" filen delen. Gi arkivet et navn som vil minne deg om hva slags informasjon som er lagret i denne filen. Klikk på "OK".

4 Se arkiveringsprosessen ved å se på nedre høyre hjørne av Outlook-vinduet. Du vil se en melding som viser arkiveringsprosessen. Når arkivet prosessen er ferdig, forsvinner denne meldingen.