Hvordan Sett jeg opp tabeller i Microsoft Excel?

Microsoft Excel er et regnearkprogram som organiserer data av noe slag i kolonner og rader. Du kan bruke Excel for numeriske data eller tekst data, for eksempel lister med navn og telefonnumre. En "tabell" er ganske enkelt en organisasjon av disse dataene til en tydelig merket sett av kolonner, der alle radene inneholder den samme type data. Opprette en tabell i Excel er grei og en forutsetning for å bruke andre Excel-funksjoner, for eksempel sortering eller filtrering.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. En ny tomt regneark skal automatisk vises på skjermen. Hvis den ikke gjør det, trykk på knappen "Ny" eller velg "Fil" -menyen og velg "New" for å opprette et nytt regneark.

2 Klikk i den første cellen i regnearket, celle A1. Skriv inn en overskrift for den første kolonnen i tabellen. For eksempel, hvis du lager en rett og slett to-kolonne tabell over navn og telefonnumre, kan denne overskriften sier "Name".

3 Klikk i celle B1. Dette er den første celle i den andre kolonnen. Skriv inn header navn for denne kolonnen. Dette kan kalles "Telefonnumre".

4 Skriv hodenavn i de andre cellene i rad 1 for hver kolonne du trenger i tabellen. Ikke hopp over noen kolonner. For eksempel vil en fem-kolonne tabellen har hodenavn i A1 til E1.

5 Skriv inn data i tabellen, og starter med rad 2 i celle A2. Skriv en bit av informasjon i hver celle i tabellen. For eksempel kan du skrive inn et bestemt navn i celle A2 og at individuelle telefonnummer i celle B2. Fortsett med de andre kolonnene. Legg til så mange rader som du trenger for din datasett.

6 Klikk i celle A1 og dra musen til høyre og ned til hele tabellen, med sine hodenavn og dataceller, er valgt. Slipp museknappen når du er ferdig.

7 Klikk på "Table" -knappen i "Sett inn" kategorien i Excel "bånd bar" øverst i programvinduet. Båndet baren er verktøylinjen som inneholder alle programknappene. En pop-up vindu vil vises.

8 Klikk på avkrysningsruten «Mitt bord har overskrifter." Trykk "OK" når du er ferdig. Bordet er nå opprettet og anerkjent som en tabell av Excel.

Hint

• Etter tabellen er offisielt satt opp som en tabell i Excel, "Design" -kategorien på båndet bar gir ekstra funksjoner som er tilgjengelige for å manipulere stilen og utformingen av tabellen.