Hvordan Sett Kontakter i Outlook

Kontakter-mappen i Microsoft Outlook fungerer som en personlig informasjon manager for å hjelpe deg å holde styr på folk og organisasjoner som du sender e-post eller kommuniserer med på en kontinuerlig basis. Kontaktskjemaet kan du lagre e-postadresser og omfatter felt for en kontakt webside og direktemeldingsinformasjon, telefonnummer og adresse. Fra i en Outlook-kontakt, kan du sende en forespørsel epost eller møte, gå til kontaktens websiden og tilordne oppgaver.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kontakter", "Ny kontakt".

2 Skriv inn kontaktens navn i Fullt navn tekstfeltet. Skriv inn kontaktens selskapet og jobbtittel, eventuelt i selskapet og stillingstittel tekstfelt.

3 Skriv inn kontaktens e-postadresse i e-post tekstfeltet. Klikk på pilen ved siden av "E" for å legge til flere e-postadresser for kontakten.

4 Skriv inn kontaktens websiden og direktemeldingsinformasjon i Web Page Adresse og direktemeldingsadresse tekstfelt, hvis det er aktuelt. Skriv inn 10-sifrede telefonnumre til kontakten i forretninger, Hjem, Business Faks og mobile tekstfelt etter behov. Klikk på pilen ved siden av hver telefon feltet for å endre kategorien. For eksempel, hvis kontakten har to mobilnumre og ingen virksomhet faksnummer, klikker du på pilen ved siden av "Business Fax" og endre den til "Mobile", deretter taste inn nummeret.

5 Skriv inn tilleggsinformasjon i feltet Merknader. For eksempel, hvis du ønsker å holde styr på telefonsamtaler med denne kontakten, kan du skrive inn datoer, klokkeslett og et sammendrag av samtaler i feltet Merknader.

6 Klikk på "Details". Skriv inn tilleggsinformasjon som er nødvendig, for eksempel et kallenavn, bursdag, jubileum og navnene på kontakt ektefelle eller partner.

7 Klikk "Lagre og lukk." Kontakten er lagret og lagt til Kontakter-mappen. Du kan også klikke på "Lagre og Ny" for å lagre kontakten og angi en annen.