Hvordan Sett Microsoft Excel regneark data i et Microsoft Word-dokument

Hvordan Sett Microsoft Excel regneark data i et Microsoft Word-dokument


Det er to hovedmåter å sette inn data fra Excel inn i Word-dokumentet, og hvilken metode du velger, avhenger av dine mål. Du kan enten koble til din Excel-regneark fra Word eller legge Excel-tabellen i Word. Linking gir deg muligheten til å endre regnearket i Excel, forårsaker den koblede tabellen til å oppdateres automatisk i Word. Embedding, derimot, setter en statisk kopi av regnearket i Word - hvis du oppdaterer regnearket i Excel, vil disse endringene ikke bære over i Word-dokumentet.

Bruksanvisning

linking

1 Åpne både Word-dokument og Excel-regnearket du vil koble fra.

2 Velg Excel-dokument og markere tabellen eller et område med celler som inneholder data du ønsker å sette inn i Word. For å markere, klikke og dra fra den første cellen til den siste cellen.

3 Trykk "Ctrl" og "C" på tastaturet for å kopiere innholdet.

4 Velg Word-dokumentet og klikk i dokumentet på det punktet der du ønsker å sette inn tabellen.

5 Klikk på "Home" -kategorien hvis det ikke allerede er den gjeldende fanen, og klikk på pil ned under ordet "Lim inn."

6 Velg ikonet som heter "Link & Hold Source formatering" hvis du vil at tabellen eller regneark for å holde Excel formatering. Velg "Link & Bruk Destinasjon Styles" hvis du vil at tabellen skal ta på gjeldende Word-dokumentet formatering.

embedding

7 Åpne både Word-dokument og Excel-regnearket du vil koble fra.

8 Velg Excel-dokument og markere tabellen eller et område med celler som inneholder data du ønsker å sette inn i Word. For å markere, klikke og dra fra den første cellen til den siste cellen.

9 Trykk "Ctrl" og "C" på tastaturet for å kopiere innholdet.

10 Velg Word-dokumentet og klikk i dokumentet på det punktet der du vil sette inn tabeller eller regneark. Trykk "Ctrl" og "V" på tastaturet for å legge inn tabellen i Word.