Hvordan Sett Min e-post er på ferie i Outlook

Hvordan Sett Min e-post er på ferie i Outlook


Mens du er på ferie, er det viktig å sette opp en automatisk respons på e-post slik at avsenderne vet når du kan forvente et svar. Microsoft Outlook "fraværsassistenten" sender automatisk en respons til hver e-senderen. Du kan også lage regler som frem eller slette meldinger som mottas mens du er på ferie for å bidra til å forhindre en overfylte innboksen når du kommer tilbake.

Bruksanvisning

Slå på fraværsassistenten

1 Fra innboksen, klikker du kategorien Fil, og deretter på Info-fanen og velg "automatiske svar (av Office)." Velg "Send automatiske svar" i fraværsassistenten dialogboksen.

2 Sett en dato utvalg for fraværsassistenten til å kjøre ved å velge "Send bare i løpet av denne tidsperioden." Still inn starttid og sluttid. For å begynne å bruke fraværsassistenten umiddelbart, ikke kryss av for "Send bare i løpet av denne tidsperioden,« Når du kommer tilbake, må du sørge for å slå av fraværsassistenten.

3 Skriv inn meldingen du vil ha automatisk sendt til personer i organisasjonen på "Inside min organisasjon" -kategorien. Deretter skriver du inn meldingen som skal sendes til folk utenfor organisasjonen på "Utenfor organisasjonen" -kategorien. Klikk på "Apply".

Automatisk videresende alle meldinger

4 Klikk "Rule", "Legg til regler" i fraværsassistenten dialogboksen.

5 Velg "Meldinger som sendes direkte til meg."

6 Sjekk "Forward" og skriv inn e-postadressen til mottakeren i "Til" -feltet. Klikk på "OK".

Automatisk slette alle meldinger

7 Klikk "Rule" og deretter "Legg Rules" i fraværsassistenten dialogboksen.

8 Velg "Meldinger som sendes direkte til meg."

9 Velg "Slett". Klikk på "OK".

Slå av fraværsassistenten

10 Fra innboksen, klikker du kategorien Fil, og deretter på Info-fanen og velg "automatiske svar (av Office)."

11 Fjern haken fra "sende automatiske svar" i fraværsassistenten dialogboksen.

12 Klikk på "Apply".

Hint

  • Svaret ditt bør inneholde informasjon som hjelper mottakeren av autosvar, for eksempel hvem du skal kontakte hvis en umiddelbar respons er nødvendig, en returdato og hvis du har noen tilgang til e-post.
  • Regler brukes til e-post som de kommer inn i innboksen. Den fraværsassistenten kan ha flere reglene. Outlook behandler reglene i kronologisk rekkefølge. Også hvis en regel har mer enn én betingelse sett, da e-posten må oppfylle alle kriteriene.
  • I forrige versjon av Outlook, er fraværsassistenten funnet i Verktøy-menyen.
  • Automatisk fremover bør ikke sendes til mottakere utenfor virksomheten på grunn av mulige sikkerhetsrisikoer.