Hvordan Sett Mine e-post på en flash-stasjon

Flash-stasjoner tillate deg å bære viktige datafiler med deg overalt. Flash-stasjoner holde mer informasjon enn CD-plater i gjennomsnitt, slik at du kan lagre tonnevis av viktige filer eller programmer på en enkelt stasjon. Når det gjelder e-post, og til PDA vil ikke koble til å laste ned en melding du trenger eller e-postserveren går ned. Du trenger bare å finne nærmeste datamaskin for å få tilgang til tidligere lese e-post hvis du lagrer kopier til en flash-stasjon.

Bruksanvisning

Putting e-post på en flash-stasjon

1 Gå til skrivebordet og bruke musen eller markørknappen høyreklikker du et tomt område. På menyen som dukker opp scroll ned til "New" og velg mappen.

2 Logg inn på e-postkontoen. Åpne en e-post du ønsker å lagre. Kopier hele e-posten ved å trykke "Ctrl + A" eller bare velge tekst fra e-post (inkludert adresser). Klikk på "CTRL + C" eller høyreklikk på musen og velg "Kopier".

3 Gå til Start-menyen og åpne tekstbehandlingsprogrammet. Åpne et nytt dokument.

4 Skriv "CTRL + V" eller høyreklikk og velg "lim". Du bør se hele teksten du valgte e-posten din. Rediger som du ønsker. Skriv "CTRL + S" eller gå til filmenyen og velg "Lagre som" når du er ferdig. Finn mappen du opprettet på skrivebordet og velg "Lagre" for å plassere din e-post i det.

5 Gjenta trinn 2 til 4 til alle e-postene du vil ha på flash-stasjonen er i mappen. Dobbeltsjekk ved å åpne mappen på skrivebordet.

6 Koble flash-stasjon inn i en av de tilgjengelige USB-portene på datamaskinen. Windows bør kjenne deg igjen satt inn en plug-and-play-enhet.

7 Gå tilbake til skrivebordet og høyreklikk på mappen du plassert din e-post til. Rull ned til «Send til». Fra denne menyen velger du "Flyttbar disk (G :)." (Brevet kan være forskjellig avhengig av hvor mange stasjoner på datamaskinen.)

8 Gå til "Start" -menyen og velg "Min datamaskin". Åpne stasjonen merket "Avtakbart Disk (G :)" og sjekk om mappen gjort det til flash-stasjonen.

9 Gå til oppgavelinjen der ikonene vises på skjermen. Finn den lite bilde som ser ut som en USB-plugg og høyre-klikk, velge "Sikker fjerning av maskinvare". Velg "Stopp" på knappen på menyskjermen. Bekreft avgjørelsen ved å trykke på "OK". Du vil se en melding som forteller at du kan fjerne stasjonen. Trekk flash-stasjonen.

Hint

• Microsoft Outlook-brukere kan lagre sine e-poster i et annet filformat (for eksempel et vindu dokument). On Top forklarer du trenger å bruke Outlook "Lagre som" for å gjøre det.
• Tømme ut flash-stasjonen regelmessig for å beholde så mye lagringsplass åpen i tilfelle du trenger å overføre en stor fil eller et program nedover veien på kort varsel.
• Dekk flash-stasjonen når den ikke er i bruk, slik at det ikke blir skadet (potensielt miste informasjon).