Hvordan Sett nedtrekkslistene i Excel

Legge til en rullegardinlisten til Excel-regnearket tar litt forberedelser, men det er ikke vanskelig, selv for Excel nybegynnere. Det første trinnet i prosessen er å avgjøre de verdiene du ønsker å inkludere i nedtrekkslisten og i hvilken rekkefølge du vil de skal vises. Vurder å plassere elementene du forventer å ha valgt oftest på toppen, eller sortere listen i alfabetisk rekkefølge. Bestemme listeelementene og orden før du opprette din nedtrekkslisten er lettere enn å endre det senere, selv om du kan alltid redigere, fjerne eller erstatte din liste.

Bruksanvisning

1 Åpne arbeidsboken til en tom side eller legge til et nytt regneark. For å holde aktive regnearket ryddig, vil du ønsker din liste lagret på et eget ark hvor drop-down boks er.

2 Skriv inn dine elementer for rullegardinlisten i en enkelt kolonne på tomt regneark. For enkel identifisering, legge til en tittel på listen i raden før listen begynner, slik som "farger" for en liste over farger. Listen vil vises i den rekkefølgen du har det i denne kolonnen.

3 Fremhev din liste over elementer med musen, ikke inkludert tittelen. Med disse markert, klikker du i boksen til venstre for formellinjen og skriv inn et navn på listen. Bruk et navn som passer til din liste tittelen nøyaktig, inkludert sak, for å gjøre navnet lettere å finne hvis du har flere lister. Denne prosessen skaper et navn for celle for datamaskinen å identifisere. For eksempel, hvis listen er tittelen "Colors" i celle A1 og listen inneholder "Red", "Blue" og "Green" i cellene A2 til A4, henholdsvis markere A2 gjennom A4 og skriv "Farger" i øvre venstre boksen for å nevne at celleområdet.

4 Trykk "Enter" for å sette navn på listen din. Hvis du ikke trykker på "Enter", navnet gjelder ikke.

5 Velg regnearket der du vil ha på rullegardinlisten vises, og klikk inne i cellen der du vil at listen. Single-klikk i bare cellen; du kan ikke legge til datavalidering mens du redigerer en celle, som nås ved å dobbeltklikke.

6 Velg "Data" -fanen på Office-båndet, og deretter velge "Data validering" i "Dataverktøy" område.

7 Klikk "List" fra rullegardinmenyen under "Tillat" i dialogboksen, og kontroller at "In-celle drop-down" er valgt.

8 Klikk i "Source" boksen. Skriv inn et likhetstegn, og deretter inn på listen navnet nøyaktig slik du skrev det på den andre regnearket. For eksempel, skriv "= Colors" (uten anførselstegn) for listen i forrige eksempel.

9 Velg "OK". Den nedtrekkslisten er nå en del av cellen, og når brukere klikker inne i cellen, vil de se pilen som indikerer en rullegardinliste. Klikk på pilen for å se listen, og velg deretter et alternativ for å fylle cellen.

Hint

• Hvis du vil at teksten skal vises i cellen når noen klikker på innsiden, for eksempel "Klikk på pilen for å foreta et valg," velg "Input meldingen" kategorien i datavalidering dialogboksen og velg "Vis innspill melding når cellen er markert. " Skriv inn din melding og en tittel. Meldingen vil vises i en boks ved siden av cellen.