Hvordan Sett nedtrekksmeny bokser i celler i Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 tilbyr en rekke dataregistrering alternativer, hvorav den ene er muligheten til å legge inn data via en drop-down boks settes direkte i regnearket. Med hjelp fra datavalideringsverktøyet, kan brukere lage en liste over forhåndsbestemte oppføringer eller alternativer og velge hvilken celle drop-down boksen vil være aktiv i, slik at en lettere måte å legge inn tilbakevendende data i hele regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007.

2 Skriv inn data eller navn som du vil skal vises i rullegardinlisten i en tom kolonne. Du kan velge hvilken som helst kolonne så lenge du ikke bruker den for andre data.

3 Klikk på menyen kategorien "Data" og klikk "Data Validation" fra listen over tilgjengelige alternativer.

4 Klikk på "Settings" -fanen og velg "List" fra drop-down boks med tittelen "Tillat" I "Source" skriver celleområdet (dvs. A1: A5). For hvor listen vises eller klikk på knappen for å høyre for boksen og velg cellene med musen.

5 Klikk i boksen for å velge "In-celle nedtrekksmenyen." Klikk "OK" når du er ferdig. En pil vises ved siden av cellen du valgte opprinnelig, slik at du kan inndata fra en liste over alternativer.