Hvordan Sett Outlook-kontakter i et Word-dokument

For å sikre at du ikke mister e-kontakter, er det en god idé å lagre en sikkerhetskopi av Microsoft Outlook-kontakter. I Outlook, kan du eksportere kontakter til en annen e-postklient, en Excel-fil eller Word-dokument. Fordi Outlook-kontakter har sitt eget format, er det best å eksportere til en kommadelte verdier (CSV) dokumentet, som er det vanligste formatet for eksport kontakter. Når du har CSV-filen, kan du sette det inn i et Word-dokument og lett tilgang til informasjon om kontaktene dine.

Bruksanvisning

Outlook 2010

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" fanen. Klikk på "Alternativer" og deretter "Avansert" fanen. I "Export" klikker "Export". Veiviseren for import og eksport vil åpne.

3 Klikk "Eksporter til en fil" og deretter "Next". I «Opprett en fil av typen" -menyen, velg ".csv (Windows)." Klikk "Next".

4 I "Velg mappen du vil eksportere fra" velger kontaktene mappen du vil eksportere. Klikk "Next". I "Lagre eksportert fil som" -menyen, klikk på "Browse". Velg en målmappe for CSV-filen. Skriv inn et navn for den eksporterte filen i "File name" feltet. Klikk på "OK".

5 Klikk "Next" og deretter "Finish".

6 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word. Klikk på "Sett inn" -kategorien. I "Text" -gruppen, klikker du den lille pilen ved siden av "objekt" -ikonet. Velg "Text fra fil." Velg CSV-filen du nettopp lagret, og klikk deretter på "Sett inn" for å sette inn dine Outlook-kontakter inn i dokumentet.

7 Klikk på "File" fanen, deretter "Lagre" for å lagre dokumentet.

Outlook 2007 eller 2003

8 Åpne Microsoft Outlook.

9 Klikk på "File" -menyen, deretter "Import og eksport". Klikk "Eksporter til en fil" og deretter "Next".

10 Velg "Kommadelte verdier (DOS)," klikk "Next". Velg kontaktene mappen du vil eksportere fra listen over mapper. Klikk "Next".

11 Velg en målmappe for den eksporterte filen og skriv inn et filnavn. Klikk "Next" og deretter "Finish".

12 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word. I Word 2007 klikker du på "Sett inn" -kategorien. I "Text" -gruppen, klikker du den lille pilen ved siden av "objekt" -ikonet. Velg "Text fra fil." Velg CSV-filen du nettopp lagret, og klikk deretter på "Sett inn" for å sette inn dine Outlook-kontakter inn i dokumentet. I Word 2003, i stedet klikker du på "Insert" -menyen, deretter "Sett inn fil."

1. 3 Klikk på "File" eller "Microsoft Office" -knappen, deretter "Lagre" for å lagre dokumentet.