Hvordan Sett Sideskift i Access-rapporter

Når du oppretter en rapport i Microsoft Access, kan bruk av sideskift være nyttig i å skape et mer organisert og estetisk tiltalende rapport. En sideskift er rett og slett en kommando inngått rapporten som gjør at data over og under kommandoen til å dukke opp på egne sider. For eksempel vil du kanskje den første siden av rapporten å være tittelsiden, den andre en introduksjon og de resterende sidene selve rapporten.

bruksanvisning

1 Se rapporten i "Design View." Klikk på "View" -menyen og velg "Design" fra alternativene.

2 Klikk på "Sideskift" verktøy i design verktøykasse. Denne verktøykassen skal vises når du viser dokumentet i utformingsvisning.

3 Plasser musen der du vil at sideskiftet skal vises, og klikk for å plassere sideskift. Pass på at du setter inn sideskift over eller under og eksisterende kontroll for å hindre dele disse dataene i to i rapporten.

4 Se etter en kort stiplet linje vises på venstre side av rapporten. Dette vil indikere at sideskift er blitt plassert der linjen vises. Hvis du plasserte sideskift på feil sted, klikker du på den, og trykk deretter på "Delete" på tastaturet og starte på nytt.

5 Lagre arbeidet ved å klikke på "File" -menyen og velge "Lagre" eller ved å trykke "Control" og "S" samtidig ( "Command" og "S" for Mac-brukere).