Hvordan Sett Sound i en PPT

Microsoft PowerPoint (PPT) lar brukerne lage fortellinger og legge lydfiler til presentasjoner som kan deles hvor som helst. Tillegget programvare Microsoft Producer tillater brukere å finjustere blending bilder, lydfiler og videofiler for å lage imponerende presentasjoner. Sette inn lyd i en PPT krever litt planlegging og oppsett, men det er moderat enkelt å gjøre.

Bruksanvisning

1 Lag en mappe som skal inneholde lydfiler og PPT presentasjon. Dra kopier av lydfiler på denne mappen for å begynne.

PPT kan bygge .wmv-filer, så lenge de er mindre enn 100KB i størrelse. Link større .wmv filer eller lydfiler med en annen filtype type. Oppbevar dem i samme mappe.

2 Figur ut hvordan du vil lydfilene å forholde seg til presentasjonen. Sett bakgrunnsmusikk på det første lysbildet. Sett den til å starte automatisk ved hjelp av "Sound Tools" menyvalget "Play Sound automatisk." Bruk Microsoft Producer, et gratis tilleggsprogramvare, slik at spesifikke timing tilpasning funksjoner, når du legger fortellerstemme som trenger å justere med teksten som vises.

3 Legg innspilt lyd til lysbilder ved å gå til den aktuelle lysbildet, og velge "Sett inn", "Sound". Bla til mappen, klikker du på den aktuelle lydfilen og klikk "OK." PowerPoint vil spørre deg om du vil at lyden skal vises automatisk eller når den klikkes på. Velg det alternativet som passer dine behov, og en høyttaler ikon vises i PowerPoint-dokument. For å skjule ikonet fra seerne, drar den utenfor utskriftsvinduet margin.

4 Legg fortellerstemme til lysbildefremvisningen ved hjelp av en mikrofon og forteller funksjonen. Etter endt lysbildefremvisning med tekstbokser, bilder og lydfiler, velg "Slide Show" og velg "Fortelling". En pop-up boks vil åpne opp. Klikk på Link boksen for å lagre fortellerstemme fil i mappen du opprettet. Klikk på "OK". Så snart du har gjort dette, vil presentasjonen starter og begynner å samle inn dine fortellerstemme. Innspilt lyd som er knyttet vil spille som du vise presentasjonen og din fortelling vil bli tatt opp på toppen av det slik at begge lyder vil spille. Trykk "Esc" for å avslutte opptaket. Systemet vil spørre deg om du vil godta timings eller angi din egen.

5 Tilpass lyden ved å sette kontinuerlig looping, bestemte spilletider og mus-over alternativer ved å velge "Alternativer".

Hint

• Du må være i visningsmodus for å kunne lytte til lydfiler.
• Fest mappe med lydfilene ved videresending presentasjonen til andre brukere, slik at PowerPoint vil spille alle lydene.