Hvordan Sett Word-dokumenter i tilgangsfeltene

Microsoft Access er en database applikasjon som lar deg lage tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Du kan importere et Word-dokument i Access hvis dokumentet er satt opp riktig. Word-dokumentet skal settes opp som et bord og hver kolonne skal inneholde en kolonneoverskriften (feltnavn). Ifølge Microsoft Support, må de innsatte dataene være i "en komma- eller tabulatordelt uformatert tekstfil" format som skal brukes i Access.

Bruksanvisning

1 Gå til tabellen du vil bruke i Microsoft Word 2003.

2 Velg "Table", "Konverter" og "tabell til tekst" fra verktøylinjen. Deretter velger du "Tabs" eller "Comma" og klikk "OK."

3 Velg "Fil" og "Lagre som" fra verktøylinjen.

4 Change "Lagre som type" til "Ren tekst" i "Lagre som" i dialogboksen. Deretter navnet på filen og klikk "Lagre".

5 Gå til Access og åpne databasen du vil bruke.

6 Velg "Tables" fra kategorien "Objekter". Deretter velger du "Fil", "Hent eksterne data" og "Import" fra menyen.

7 Velg "Text Files" for Filtype i "Import" i dialogboksen.

8 Finn og velg tekstfilen du lagret. Klikk deretter på "Import" for å sette filen i Access-felt.

9 Velg "skilletegn" i "Import Text Wizard" og velg "Next".

10 Velg "Tab" eller "Comma" under "Velg skilletegnet som skiller feltene." Deretter hake "Første rad inneholder feltnavn" og velg "Next".

11 Velg "In a New Table" som hvor dataene lagres. Velg "Finish" for å sette inn innholdet.

12 Dobbeltklikk på bordet du importerte under "Tabeller" (i Access-vinduet) for å åpne og vise felt.