Hvordan sette Auto Sende & Automatisk mottak for Office Outlook

Når brukere kjører Microsoft Outlook (e-post og personlig informasjon manager program inkludert i Microsoft Office-pakken) for første gang, standardinnstillingene krever all innkommende og utgående e-post skal sendes manuelt ved å klikke på "Send og motta" knappen på " standard "verktøylinje øverst på skjermen.

Det er nyttig å forstå de innstillingene som kreves for å endre denne funksjonen, slik at e-post kan sendes og mottas automatisk.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i Outlook-skjermen og velg "Options" fra listen menyen som vises.

2 Velg "Mail Setup" kategorien i "Alternativer" vinduet. Klikk på "Send / Receive" -knappen i "Send / motta" i vinduet.

3 Klikk for å velge "Planlegg automatisk sending / mottak hvert" i "Innstillinger for gruppen" All Accounts ' "-delen. Skriv inn antall minutter i feltet basert på hvor ofte du vil at Outlook skal utføre denne oppgaven mens programmet kjører.

Aktiver den samme innstillingen i "Når Outlook er frakoblet" delen hvis du har en Internett-tilkobling som ikke alltid er på og din preferanse er å ha Outlook koble datamaskinen til Internett og kort se etter nye meldinger.

4 Klikk på "Close" -knappen i "Send / motta grupper" vinduet og deretter på "OK" -knappen i "Alternativer" vinduet for å lagre innstillingene.

Hint

• Send / motta-knappen og alle relaterte innstillinger vil bli deaktivert hvis en e-postkonto ikke er lagt til Outlook. Kontakt Internett-leverandøren for innkommende og utgående post innstillingene du trenger for å konfigurere e-postkontoen (e) med Outlook. Deretter åpner du "Legg til ny e-postkonto" vinduet ved å klikke på "Verktøy" -menyen øverst på skjermen og velge "Kontoinnstillinger". Klikk på "Ny" -knappen i "Legg til ny e-postkonto" vinduet for å fortsette å legge inn innstillinger for e-postkontoen (e).