Hvordan sette en daglig alarm i Outlook

Noen brukere av Microsoft Outlook 2010 kan tenke på det som først og fremst en e-postprogram. Imidlertid inneholder programmet også en kalender og varslingssystem som du kan bruke til å planlegge arrangementer i din bedrift eller personlige liv. For eksempel, hvis du har en daglig forretningsmøte eller telefonkonferanse at du må delta, kan du sette opp en alarm i Outlook, slik at datamaskinen viser en melding på et angitt tidspunkt hver dag for å minne deg om hendelsen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2010 og klikk på "Kalender" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen.

2 Høyreklikk kalenderen på høyre side av vinduet, og velg "New gjentakende hendelse." Den "Avtale Regelmessighet" vises.

3 Klikk på rullegardinmenyene ved siden av "Start" og "End", og velg start- og slutttider tilfelle at du setter et varsel for.

4 Klikk på "Varighet" drop-down menyen og velg lengden på arrangementet.

5 Klikk på "Daily" -knappen under "Regelmessighet Pattern".

6 Klikk på "Hver Weekday" radio knappen hvis hendelsen inntreffer kun på hverdager. Hvis hendelsen inntreffer hver dag, hoppe over dette trinnet.

7 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Start" nederst i vinduet og velg den første date at varselet skal vises på.

8 Klikk på "No End Date" radio knappen hvis varselet aldri skal ta slutt. Alternativt kan du klikke på "Avslutt Etter" radio knappen hvis varselet skal vises et visst antall ganger, eller "End By" radio knappen hvis varselet skulle ende på en bestemt dato.

9 Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til "avtale" vinduet.

10 Klikk på "Emne" boksen og skriv inn navnet på arrangementet eller avtale at du ønsker å bli minnet på.

11 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av bjelle øverst i vinduet og velg et tidspunkt, for eksempel «30 minutter», for å indikere hvor mange minutter før hendelsen Outlook 2010 skal vise varselet.

12 Klikk på "Save & Close" knappen for å lagre varselet.