Hvordan sette en fraværsmelding i Outlook

Den out-of-office-funksjonen i Microsoft Outlook kan være en gudegave. Det bidrar til å holde folk i loop om oppholdssted, som kan være viktig i næringslivet. Ved å sette en ut-av-kontoret melding, en automatisk e-post som spretter tilbake til et folk når de sender deg e-post, vil folk vet at de bør finne andre måter å få den informasjonen de trenger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Gå til Verktøy-menyen.

3 Gå til "fraværsassistenten."

4 Sjekk "Jeg er for tiden ute av kontoret."

5 Skriv inn meldingen du ønsker folk å motta når de sender deg. Det er nyttig å merke seg nøyaktig hvilke dager du vil være utilgjengelig. Hvis mulig, oppgi en alternativ kontaktperson som vil være i stand til å hjelpe.

Hint

• Pass på at du slår av Out of Office-hjelperen når du kommer tilbake. Hvis Outlook ikke be deg om å gjøre det, må du følge instruksjonene ovenfor og klikk "Jeg er for tiden på kontoret."