Hvordan sette en returadresse som standard for Konvolutter

Microsoft Word er et flott program for utskrift av konvolutter, fordi det tillater deg å tilpasse den adressen du kan inkludere i dokumentet. Når du skriver ut konvolutter med et tekstbehandlingsprogram, kan programvaren automatisk finne adressen du har angitt. Hvis du har en fast adresse, kan det være lurt å sette dette som standard returadresse, slik at du ikke trenger å endre denne detalj hver gang du skriver ut en konvolutt. Word lar deg tilpasse konvolutter i henhold til dine behov for å gjøre arbeidet ditt automatisk og produktiv.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre på skjermen, og klikk "Alternativer for Word". Alternativene du angir her, er lagret i programvaren, slik at endringer her vil bli reflektert i nye dokumenter. Tenk på dette som en tilsvarende alternativ til "Innstillinger" finnes i de fleste programvare, som har muligheter til å tilpasse hele programvaren.

2 Finn kategoriene listen og velg "Avansert". Når du oppretter en ny konvolutt dokument, produserer programvaren den samme informasjonen som er lagret i brukerinformasjon innstillingene. Alt som lagres her blir din primære adresse, eller standardadresse.

3 Finn "Postadresse" tekstboksen og skriv inn adressen. Dette endrer standard returadresse. Sjekk USPS format for returadresser og sørge for at adressen din er i samsvar med regelen. Dette vil spare deg bryet med å redigere hver returadresse du setter inn i dokumentet.

4 Start Microsoft Word og klikk "masseutsendelser." De "utsendelser" -menyen hus alternativer for å tilpasse konvolutt formatering og stiler. Denne menyen kilder også informasjon fra din brukerinformasjon for å automatisk legge til adressen du angir.

5 Klikk på "Konvolutter" -knappen, fant øverst til venstre i programmet. Denne knappen har et konvoluttikon så det er vanskelig å gå glipp av. Klikk på fanen "Konvolutter" og finn den nederste boksen for "Return Address". Sjekk om standard returadresse er reflektert. Legg dette i et dokument ved å klikke på "Legg til".

6 Klikk igjen på "Konvolutter" for å sette skriverinnstillingene når du er klar til å skrive ut konvolutten. Klikk på "Alternativer" og deretter fanen "Konvolutter alternativer." Velg størrelsen på konvolutten. Klikk på "Utskriftsvalg" og velg bildet som ligner skriveren matemetoden. Konvolutten valg og utskriftsalternativene automatisk blir standard med mindre du endrer den. Klikk "OK", deretter CTRL + P for å skrive ut.