Hvordan sette en signatur i Thunderbird
E-signaturer er i utgangspunktet tekstlinjer (og noen ganger bilder) konfigurert til å automatisk sette i bunnen av en melding - for eksempel ditt navn, stilling, adresse og telefonnummer. Mennesker skaper ulike signaturer for ulike korrespondanse sjangere; for eksempel et enkelt navn, adresse og telefonnummer for e-post adressert til forretningsforbindelser, og en uformell en sports kallenavnet ditt, favoritt sitater og logo bildene for e-post dine venner. Normalt må du angi en signatur manuelt, fjerne en før du legger en annen. Men hvis du er en Thunderbird bruker med Signatur Switch plug-in installert, er lett å bytte mellom signaturer.
Bruksanvisning
1 Lag og lagre hver signatur i sin egen individuelle fil. Thunderbird støtter ren tekst (* .txt) og HTML filtyper (for farger, spesiell formatering og bilder).
2 Last ned Signatur Skifte fra Thunderbird Add-Ons stedet. Følg installasjonsanvisningene.
3 Åpne en ny e-post og klikk på "Alternativer". Hold musen over "Signatur Switch" og klikk "Ny" knappen til høyre.
4 Klikk på den gule mappeikonet for å laste opp din første signatur fil. Om ønskelig, kan du bruke "autoswitch" for å sette opp automatisk signatur innsetting basert på e-postadresser. Klikk på "OK".
5 Gjenta forrige trinn for hver ekstra signatur. Klikk "OK" når du er ferdig.
6 Lukk e-postvindu (ikke lagre) og åpne en ny.
7 Klikk på den lille "ned" pil og velg en signatur for meldingen; det vil sette inn i meldingsteksten. Hvis du også bruke "autoswitch" -funksjonen, vil adressere e-post til en mottaker i en av signaturen din er "trigger" lister gjør at spesifikke signatur sette inn automatisk.
Hint
- Vær forsiktig med å lage signaturer med bilder, lenker og fancy formatering, spesielt om e-posten kommer til en bedrifts e-postadresse. Meldinger med slike signaturer ofte få snagged i spam-filtre. Hvis du mistenker et problem med e-postlevering, enten sende meldingen i ren tekst eller gi råd til mottaker for å legge deg til hans eller hennes "sikre avsendere" -liste.