Hvordan sette en utskriftsområde i Microsoft Excel 2003

De regneark programmer i det siste gjort livet på kontoret mye enklere ved å tilby brukerne en måte å skape komplekse finansielle regneark, men til slutt disse programmene var fortsatt stor mangel på funksjoner. Ettersom tiden har gått, har denne programvaren blitt stadig mer nyttig. Nyere funksjoner er lagt med hver utgivelse, funksjoner som selv tillater brukere å definere bestemte utskrifts områder innsiden av regneark de skaper.

Bruksanvisning

1 Marker ønsket utskriftsområde. Gjør dette ved å venstreklikke med musen og holde knappen mens du flytter markøren over cellene som du ønsker å fremheve. Slipp museknappen når du er ferdig og det området som du har valgt vil forbli markert.

2 Åpne utskriftsegenskaper menyen. Bla til kategorien "File" på kommandolinjen og velg "Print Area."

3 Angi utskriftsområde. En undermeny åpnes. Rull til "Set Print Area" og venstreklikk for å sette utskriftsområde. Utskriftsområdet skal markeres med en stiplet ramme inne i regnearket.

4 Sjekk utskriftsområdet i forhåndsvisningen. Bla til "File" fanen på kommandolinjen og velg "Print Preview" for å se hvordan filen vil se ut når det skrives ut.

5 Juster utskriftsområde. For å gjøre noen endringer, bare holder musen over et hjørne av den stiplede kantlinje rundt utskriftsområde. Når markøren blir til en cross-seksjonert pil, venstreklikk og hold. Dra utskriftsområdet til ønsket størrelse.

Hint

• Denne funksjonen er stor for å sette spesifikke områder av data skal skrives ut.