Hvordan sette et passord for å åpne en PDF-fil

En PDF, eller Portable Document Format, er fil ideell for lagring av informasjon som du ønsker å holde alle dine formatering. I motsetning til mange tekstbehandlingsprogrammer, hvor formatering kan endres når en fil er sendt eller sett på en annen datamaskin, holder en PDF formatering uniform uansett hvor det er felles eller hvor den vises. Standardinnstillingene på en PDF hindrer også dokumentet blir endret av andre enn deg brukere, som gir noen dokumentsikkerhet. Hvis du ønsker en enda mer-secure dokument, kan du også angi et passord for å åpne PDF-filen.

Bruksanvisning

Adobe Livecycle Designer ES

1 Start Adobe Livecycle Designer ES fra "Start" -menyen på datamaskinen. Åpne PDF-filen som du ønsker å beskytte med et passord ved å gå til "File", "Open", finne filen i vinduet som kommer opp, og dobbeltklikke på filen.

2 Gå tilbake til "Fil" -menyen når filen er åpen på skjermen. Velg "Skjemaegenskaper," bryteren til "PDF Security" fanen, klikk på "Krev passord for å åpne dokumentet," og klikk på "OK" -knappen.

3 Gå til "Fil" -menyen igjen og velg "Lagre som". I "Lagre som" -vinduet, trekke ned menyen ved "Lagre som type" og velg "Adobe PDF Form (* .pdf)." "Sett Document Åpne passord" boksen dukker opp automatisk.

4 Skriv inn passordet du vil angi for PDF-filen inn i boksen. Skriv inn passordet en gang til i "Bekreft" boksen og klikk "OK" -knappen. Filen lagres og kan bare åpnes igjen ved å taste inn passord.

Adobe Acrobat

5 Åpne Adobe Acrobat på maskinen din. For å åpne Acrobat, gå til "Start> Alle programmer> Adobe> Adobe Acrobat." Når Acrobat åpnes, gå til "File> Open" og åpne PDF-filen du gikk til passordbeskytte.

6 Gå til "Fil" -menyen igjen og velg "Dokument Security" -funksjonen. Når vinduet kommer opp, trekke ned menyen med "Security Options" og velg "Acrobat Standard Security" alternativet.

7 Klikk på "Passord kreves for å åpne dokumentet" boksen for å sjekke det, og en tom boks vises. Skriv inn passordet du vil bruke til å åpne filen i boksen. Klikk på "OK" -knappen for å gjøre endringen trer i kraft.

8 Lagre filen ved å gå til filmenyen og klikke på "Lagre". Hvis du vil lagre passordbeskyttet fil som en egen fil, og samtidig la en versjon av filen uten passordbeskyttelse, kan du velge "Lagre som" og skriv inn et navn for den nye passordbeskyttet versjon av filen. Den opprinnelige filen forblir den samme, og kan fortsatt åpnes uten et passord.

novaPDF

9 Gå til "Start" -menyen, "Alle programmer" og åpne novaPDF på datamaskinen. Trekk ned "Fil" -menyen, velg "Open" og åpne PDF til der du vil legge til et passord.

10 Åpne "File" -menyen igjen og velg "Skriv ut". Når "Skriv ut" -vinduet kommer opp, klikk på novaPDF Pro og klikk deretter på "Egenskaper" i "novaPDF Pro" vinduet.

11 Klikk på "Sikkerhet" og velg "High Level kryptering." I vinduet som kommer opp, skriver du inn passordet du vil bruke i "User Password" boksen og klikk på "OK" -knappen. En ny passordbeskyttet PDF-dokument er opprettet.