Hvordan sette "Ikke skriv Cell" i Excel

Tilfeldige brukere av Microsoft Excel kan bli kjent med det grunnleggende regneark design, men programmet har også noen avanserte funksjoner som er lett lært og kan forbedre effektiviteten. Enten du ønsker å beregne en kost-nytte-analyse eller spore månedlige utgifter, kan det være informasjon om dine regneark som er nyttig, men som du kanskje ikke ønsker å ta med på utskrifter, for eksempel mellom beregninger eller unødvendige detaljer. Excel gir deg muligheten til å utpeke slike områder av regnearket som ikke-utskrift områder.

Bruksanvisning

Skjule blokker av celler

1 Start Microsoft Excel ved å trykke på "Start" -knappen og velge programmet fra listen over tilgjengelige programmer, eller klikk på ikonet hvis du har en lagret på skrivebordet. Åpne en eksisterende fil som inneholder data heller enn et tomt regneark. Lag en sikkerhetskopi fil hvis det er nødvendig for å beskytte deg mot utilsiktet sletting av data på regnearket.

2 Merk en rad, kolonne eller spesifikke celler i regnearket. For å velge en hel rad eller kolonne, velg raden eller kolonneoverskriftene (tall for rader og bokstaver for kolonner) til den vanlige musepekeren blir til en høyrepil (for rad overskrifter) eller en pil ned (for kolonneoverskriftene). Klikk på venstre museknapp for å velge raden eller kolonnen. For å velge en blokk av celler, gå til den første cellen du ønsker å fremheve, klikk på venstre museknapp og dra markøren til ønsket blokk er valgt. Så slipp venstre museknapp.

3 Høyreklikk på den valgte raden, kolonnen eller celleblokk. Velg "Hide" fra pop-up menyen som vises. Hvis popup-menyen ikke vises, kan du prøve å holde nede Ctrl-tasten og høyreklikke på valget. Når du velger "Skjul" alternativet, vil du se at utvalget er ikke lenger synlig på skjermen.

4 Skriv ut regnearket. Velg "File" fra menylinjen, eller trykk Ctrl + P for å skrive ut regnearket. Kontroller at den valgte raden, kolonnen eller tekstblokk du laget for å være skjult, vises ikke på den trykte regneark.

Skjule individuelle og ikke-tilstøtende celler

5 Venstre-klikk på cellen du ønsker å skjule. For å velge flere ikke-tilstøtende celler, holder du nede Ctrl-tasten og venstre-klikk de ønskede cellene.

6 Høyreklikk på valget ditt og velg "Format" fra pop-up menyen. I kategorien "nummer", velger du "Custom" og manuelt inn ";;;" uten anførselstegn i "Type" -boksen. Klikk deretter på "OK". Du vil merke at cellen (e) eller celleblokk er nå skjult.

7 Skriv ut regnearket. Velg "File" fra menylinjen, eller trykk Ctrl + P for å skrive ut regnearket. Kontroller at de valgte cellene du laget for å være skjult vises ikke på den trykte regneark.

Hint

• Sørg for å holde styr på hvilke celler du har skjult for fremtidig bruk. Du kan lage notater på tomme regneark for å minne deg selv. Også lage en sikkerhetskopi av regnearket med alle unhidden informasjon. Hvis du i vanvare skjule et utvalg av teksten som du ønsker skal være synlig, kan du bruke "Angre" og "Gjør om" kommandoer fra "Edit" -menyen på verktøylinjen for å reversere kommandoen.