Hvordan sette inn data i tilgang

Access databaser hjelpe deg med å håndtere store mengder data og informasjon. Tabell og former brukes til å sette inn data i databasen. Spørringer og rapporter brukes til å trekke informasjon ut av databasen. For å fremskynde dataregistrering prosessen, bruke skjemaer å fylle bordene. Skjemaene kan opprettes raskt når bordet er designet og datatyper tildelt feltene i tabellen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og velg "New Database" ikonet. I høyre oppgaveruten, skriv inn navnet på databasen og klikk "Opprett". Databasen har en ny tabell i dataarkvisning.

2 Klikk på "Vis" -ikonet på båndet og velg "Design View." Tilgang ber deg om å lagre tabellen. Skriv inn et navn for tabellen, og klikk "OK."

3 Legg et feltnavn i den neste tilgjengelige rad. For eksempel inn den ansattes fornavn i dette feltet som "fornavn". Endre datatypen til "Tekst". Trykk enter." Tilgang flytter til neste rad.

4 Skriv inn neste feltnavn. I dette eksempelet legger etternavnet ved å skrive "etternavn". Endre datatypen til "Tekst". Trykk enter." Tilgang flytter til neste rad.

5 Skriv inn neste feltnavn. I dette eksemplet, skriv "Employee Hire dato." Endre datatypen til "Date / Time". Lagre endringene ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

6 Slå denne tabellen til en form ved å klikke på fanen "Create" og velge "Form". Tabellen blir en form. Sett inn data ved å legge data i de tilgjengelige tomme felt. Når du skriver inn informasjon i form, kan de opplysninger fylles også tabellen.