Hvordan sette inn en funksjon i Microsoft Excel

En av Microsofts klare mål med utgivelsen av sin Office 2007 pakke med produktivitetsprogrammer var å avsløre noen av programmenes avanserte funksjoner der tidligere brukere hadde å jakte på dem. Brukere av Excel 2007, for eksempel, vil du finne en hel Ribbon kategorien gitt over til formler. Formler er strenger av funksjoner, for eksempel "Sum", "Average", "Count" og hundrevis mer, både enkle og avanserte. Det er flere måter å sette inn en funksjon i Microsoft Excel.

Bruksanvisning

Skriv det inn

1 Åpne et Excel-regneark, ny eller eksisterende.

2 Skriv inn et likhets ( "=") tegnet, som viser til Excel som en funksjon følger. Uten likhetstegnet, kan du skrive så mange funksjoner som du vil, men Excel vil behandle dem som tekst.

3 Skriv inn navnet på funksjonen, for eksempel "SUM".

4 Følg funksjon med en åpning parentes. Den resulterende pop-up verktøytips viser syntaks Excel krever for å utføre funksjonen. For eksempel SUMMER-funksjonen forventer enten en serie av tall eller en serie eller et område med celler, i parentes.

5 Angi parametrene for formel, for eksempel, = SUM (1, 7, 10, 20) eller = SUM (A1, B3, C7, D1: 25). I det sistnevnte eksempel vil Excel oppsummere verdiene i cellene A1, B3, C7 og alle cellene fra D1 til D25. Bruk komma for å skille verdier eller celle tall og kolon for å indikere inkluderende områder. Lukk parentes etter den siste verdien.

Velg etter Meny

6 Klikk på "Formler" -kategorien.

7 Klikk enten på rullegardinmenyen "fx"; den "Autosummer" drop-down, som avslører noen vanlige funksjons valg som "Sum", "gjennomsnittlig" og "Max"; eller en av de andre gruppene i "Function Library" -delen av "Function" fanen. Velg "fx" -menyen hvis du er usikker på hvilken funksjon du vil sette inn.

8 Velg en funksjon fra menyen eller dialogboksen. Bruk søkefeltet i "Sett inn funksjon" dialogboksen hvis du velger "fx" fordi du var usikker på navnet på den funksjonen du trenger, og noter parameterne som vises under listen over funksjoner når du klikker på en funksjon.

9 Skriv inn parametrene for funksjonen. Hvis du gikk glipp parametrene i forrige trinn eller din metode for å sette inn funksjonen ikke vise parametrene, klikk i mellom parentesene satt inn etter funksjonsnavnet og et verktøytips som viser riktige parameteren syntaks.

10 Trykk "Enter" eller klikk til en annen celle når du er ferdig.