Hvordan sette inn et bilde, Graph, eller Microsoft Office Document inn i en Access-database

Hvordan sette inn et bilde, Graph, eller Microsoft Office Document inn i en Access-database. Du kan sette inn et bilde, lyd, video-fil, graf eller Microsoft Office-dokument i en Access-database. Du må først opprette et OLE-objekt datatype-feltet, og deretter sette inn "objekter" (lyder, bilder og så videre) i feltet. Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97.

Bruksanvisning

Opprett et OLE-objekt Datatype Feltet

1 Åpne en tabell i utformingsvisning.

2 Klikk i feltet du vil bruke for de "objekter", som de kalles. Om nødvendig, opprette et nytt felt.

3 Gi navn til feltet.

4 Klikk i boksen til høyre av feltnavnet du nettopp opprettet. En liten pil vises til høyre side.

5 Klikk på pilen for å få en liste over menyvalg.

6 Velg OLE-objekt.

7 Lagre tabellen.

Opprett et nytt objekt til Sett i OLE Object Datatype Feltet

8 Når du har opprettet OLE objekt felt, endre til dataarkvisning.

9 Finn OLE Object feltet der du vil bildet ditt eller et annet objekt til å gå.

10 Med markøren i feltet, åpne Sett inn-menyen og velg Objekt.

11 Fra vinduet som vises, klikker du på Opprett et nytt objekt.

12 Velg objekttypen i Type-vinduet som vises. (Diagram, bitmap bilde, videoklipp, Word-dokument og så videre.)

1. 3 For å vise objektet som et klikkbart ikon som vil lansere filen, sette et merke ved siden av Vis som ikon. Hvis du vil at teksten navnet på objekttypen skal vises i stedet, la ikonet boksen tom.

14 Klikk på OK.

15 Den programmet åpnes. Opprett filen du vil sette inn i databasen.

16 Når objektet filen er ferdig, gå til Fil-menyen og velg Avslutt og gå tilbake til "Your Table" (tabellen vil bli navngitt).

17 Gå tilbake til bordet for å se at et ikon eller tekst oppføring nå vises i feltet du brukte. Klikk på denne posten for å lansere objektet du nettopp opprettet.

Sett inn en eksisterende fil som OLE objekt

18 Følg trinn 1, 2 og 3 fra det ovennevnte.

19 Sett en hake ved siden av Create på Object eksisterende fil.

20 Klikk på knappen Bla gjennom, deretter gå gjennom mappene og filene på disken til du finner den du vil bruke. Velg den filen.

21 Klikk på Åpne.

22 Nå må du bestemme om du vil legge filen eller om du vil koble til filen. Hvis du kobler, kan du gjøre endringer i den koblede filen, og disse endringene vil bli reflektert i databaseobjekt. Hvis du ikke lenke, vil det innebygde objektet ikke nødvendigvis den fremtidige endringer du gjør.

23 Klikk på ikonet boksen hvis du ønsker et ikon skal vises i datafeltet. Hvis du foretrekker teksten navnet i stedet for ikonet, la Icon boksen tom.

24 Klikk på OK.

Hint

• Hvis du kobler en fil, må du fortsette å lagre filen på samme sted. MS Access vil ikke være i stand til å vise filen hvis du flytter eller sletter den. Du må også inkludere den koblede filen hvis du sender databasen til noen andre, eller lage en kopi på en disk, etc.
• Filer inn som innebygde objekter vil bruke mer systemressurser enn en koblet fil.