Hvordan sette inn makroer i et Word 2007-dokument

Word 2007 makroer spare tid og øke produktiviteten ved å formatere tekst, utløser funksjonstaster og utføre en rekke andre komplekse automatiserte oppgaver. For eksempel, hvis du gjentatte ganger skriver en lang innledning i begynnelsen av dokumenter, opprette et Word-makro som gjør det for deg. The Word 2007 "Developer Toolbar" lar deg spille inn en makro raskt og sette det inn i det aktuelle dokumentet eller alle dokumenter som kjører i Word.

Bruksanvisning

Åpne kategorien Utvikler

1 Åpne Word og se etter "Utvikler" fanen på båndet på toppen av skjermen. Hvis du ser at kategorien, går du videre til neste avsnitt.

2 Klikk på "Office" -ikonet øverst på skjermen til venstre. En meny åpnes.

3 Klikk på "Alternativer for Word" -knappen nederst i menyen for å åpne "Alternativer for Word" -menyen.

4 Sett en sjekk-merket med "Show Utvikler fanen på båndet" og klikk "OK" for å lukke menyen. Den "Utvikler" fanen vises på Ordet bånd. Denne kategorien inneholder makro verktøy.

Spill inn en makro

5 Klikk på "Utvikler" fanen, og klikk deretter på "Registrer makro" for å åpne "Registrer makro" pop-up vindu.

6 Skriv inn et navn på makroen i "Makronavn" tekstboksen og eventuelt en beskrivelse i "Beskrivelse" tekstboksen. Beskrivelsen vil hjelpe deg å identifisere makroen senere.

7 Klikk "Tastatur" for å åpne "Tilpass tastatur" -vinduet. Dette vinduet lar deg lage en hurtigtast som vil kjøre makroen. Skriv inn en tastekombinasjon som "CTRL + 9". Se "Gjeldende Keys" boksen for å bekrefte at det ikke allerede eksisterer tastekombinasjonen.

8 Klikk på drop-down boks under "Lagre makro i" og velg "Alle dokumenter" hvis du ønsker å gjøre makro synlig for alle dokumenter. Ellers velger du navnet på det aktuelle dokumentet og klikk "OK" for å lukke "Registrer makro" -vinduet. Makroopptak starter.

9 Skriv inn følgende tekst:

Dette er en test

10 Trykk "Ctrl + A" og deretter "CTRL + B."

11 Klikk "Stopp registrering." Word 2007 vil stoppe innspillingen av makro.

12 Klikk på "Makroer" -knappen på "Utvikler" fanen, og klikk den nye makroen for å markere det. Klikk på "Run." Word vil kjøre makroen og skriver: "Dette er en test." Det vil også markere tekst og bruke fet formatering.

Hint

• Hvis du oppretter en hurtigtast, kan du også kjøre makroen ved å trykke på hurtigtastene som du definerte. Dette er et enkelt eksempel på opptak tastetrykk og gjennomføring av Word 2007-funksjoner. Lag makroer som er mer komplekse ved hjelp av disse trinnene. Når du navngir en makro, ikke mellomrom i navnet.