Hvordan sette inn penger Undeposited Funds i Quickbooks

Hvordan sette inn penger Undeposited Funds i Quickbooks


Du har mottatt betaling fra kundene, og du kan ikke forstå hvorfor selv om du spilte betalinger gjennom "motta betalinger" vinduet, din bankkonto i Quickbooks ikke reflekterer penger mottatt. Spill innskudd i Quickbooks med "Make Innskudd" vinduet for å løse denne bekymringen.

Bruksanvisning

motta betalinger

1 Åpne selskapet filen i Quickbooks og Klikk "Kunden" på toppmenyen og velg "motta betalinger" for å åpne "Customer Payment" -vinduet.

2 I "Mottatt fra" boksen i øverste venstre hjørne av "Customer Payment" vinduet velger kunden.

3 Finn fakturaen de betaler i fakturalisten og klikker på boksen i venstre kolonne ved siden av fakturaen kunden betaler.

4 Rediger "Payment" -kolonnen til mengden av betalingen hvis kunden ikke betaler hele fakturaen. Velg om du vil spille inn balansen skyldte som en underbetaling eller som en skrive-off i den hvite boksen som vises i nederste høyre hjørne av "Customer Payment" -vinduet.

5 Fyll ut alle de aktuelle boksene på toppen av Kundens betalingsvinduet og klikk "Save & Close" hvis du er ferdig med å legge inn betalinger eller "Lagre og Ny" for å legge inn en annen betaling.

innskudd

6 Klikk "Banking" på toppmenyen og velg "Make Deposits."

7 Sett en hake ved siden av hver betaling du ønsker å sette inn i listen i "Velg Betalinger til Innskudd" delen av "Betaling til Deposit" dialogen. Klikk på "Select All" -knappen nederst i venstre hjørne for å velge alle betalinger.

8 Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen og avsløre "Make Innskudd" -vinduet.

9 Gjennomgå bankkonto å sørge for at du setter inn midler til høyre konto i "innskudd til" boksen i øvre høyre hjørne av "Make Innskudd" -vinduet.

10 Angi riktig dato i "Date" boksen ligger øverst i midten i "Make Innskudd" -vinduet.

11 Klikk på "Save & Close" -knappen nederst i høyre hjørne av "Make Innskudd" vinduet hvis du vil gjøre ett innskudd. Hvis du ønsker å gjøre ytterligere innskudd, klikker du på "Save & Ny" knappen til høyre for "Save & Close" knappen.

12 Bruk "Record Innskudd" i "Banking" delen av Quickbooks "Home" side som en alternativ måte å komme til "Betalinger til innskudd" dialogen.

Hint

  • Hvis du sender inn innskudd på fem forskjellige innskuddskvitteringer til banken, ikke kombinere disse transaksjonene i Quickbooks. Opptak innskudd i Quickbooks nøyaktig slik de er deponert i banken er en god praksis som vil lønne seg når du avstemme kontoene gjennom tiden du sparer ikke prøver å finne ut hvilke bankinnskudd er inkludert i hver registrert oppføring.