Hvordan sette inn samme nedtrekkslisten i flere Celler av et Excel-regneark

Hvis du har et Excel-regneark der du eller andre brukere legge inn data, kan du bruke datavalideringsverktøyet til å opprette nedtrekkslister i noen av cellene. Nedtrekkslistene gjøre dataregistrering raskere og mer effektiv ved å begrense dataene du kan gå inn i disse cellene. Ved å opprette datavalidering liste fra en rekke celler, kan du sette inn samme rullegardin inn flere celler på regnearket samtidig.

Bruksanvisning

1 Skriv inn listeelementene i en kolonne i regnearket der du ikke trenger å legge inn andre data, for eksempel helt til høyre eller nederst på siden. Skriv inn elementene i den rekkefølgen du vil de skal vises på listen, ett element per celle. Pass på at det ikke er noen tomme celler mellom postene.

2 Velg alle cellene der du vil sette inn nedtrekkslisten. Hvis cellene er sammenhengende i en rad eller kolonne, kan du velge dem ved å klikke den første cellen og dra musen nedover eller bortover raden eller kolonnen. Hvis de er i usammenhengende celler, trykk og hold "Ctrl" -tasten mens du klikker på hver celle der du vil sette inn nedtrekkslisten.

3 Gå til "Data" -menyen i Excel 2003 og velg "Validering". I Excel 2007 eller 2010, gå til "Data" -fanen, klikk på "Data Validation" -knappen. "Data Validation" dialogboksen åpnes.

4 Sørg for at du er på "Settings" -fanen. Velg "List" i "Tillat" boksen. Klikk i "Source" boksen og velg deretter celleområdet som inneholder listen du opprettet i første trinn.

5 Pass på at "In-celle Dropdown" er merket. Fjerne "Ignorer Blank" boksen hvis du vil at brukerne skal angi data inn i cellen. Klikk "OK" for å sette i rullegardinlisten til alle de valgte cellene.