Hvordan sette inn side- på en Pivot Table

En pivottabell rapporten brukes til å analysere data i en Excel-fil, slik at du kan hente og oppsummere spesifikk informasjon. Hvis en pivottabell er for stor til å få plass på et regneark, vil innholdet automatisk flyte til neste side. Du kan formatere pivottabell med sidefelt og angir hvor sideskift vises. Du kan også gjenta overskriftene som vises fra en side til den neste.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-fil som inneholder pivottabell du vil formatere. Deretter velger du "Vis", "Verktøylinjer" og "pivottabell" fra verktøylinjen for å åpne "pivottabell" verktøylinje hvis det er skjult.

2 Velg "pivottabell" og "Tabellvalg" fra "pivottabell" verktøylinje. Den "pivottabell Alternativer" i dialogboksen åpnes. Legg til et merke i "Gjenta punkt etiketter på hver utskrevne side" og "Set utskriftstitler." Klikk deretter på "OK".

3 Gå til "Pivot tabell Feltet List" oppgaveruten. Du kan åpne oppgaveruten hvis det er lukket ved å klikke på "Show Feltet List" -knappen i "pivottabell" verktøylinje.

4 Tilpass hvordan hver side er kategorisert ved å velge "Page Area" fra "Legg til" rullegardinlisten i oppgaveruten. Velg feltet du vil bruke til å skille hver side. Deretter drar du den fra oppgaveruten inn i "Page Area" i øverste venstre delen av tabellen (av "Row Area").

5 Velg "pivottabell", "Velg" og "Hele Table" fra "pivottabell" verktøylinje. Klikk deretter på "File", "Print Area" og "Set Print Area" fra menyen. Dette vil sette hvilket område på siden vil bli skrevet ut.

6 Velg "Fil" og "Page Setup" fra menyen og klikk på "Ark" fanen. Klikk innenfor i "gjenta rader top" tekstboksen. Så gå til regnearket (mens dialogboksen er åpen) og velg radene du ønsker å gjenta på hver side. Klikk i «Kolonner å gjenta til venstre" tekstboksen. Så gå til regnearket og velg kolonnene du ønsker å gjenta. Klikk "OK" for å lukke "Page Setup" dialogboksen når du er ferdig.

7 Klikk på "Vis" og "Sideskift Preview" på verktøylinjen for å bytte til sideskift visning. Den nåværende sideskift i din pivottabellrapport vil bli avslørt på de blå linjene. Du kan sette inn sideskift manuelt på siden din eller etter hver rad type.

8 Sett inn en manuelt sideskift ved å høyreklikke på en rad der sideskiftet vil bli lagt til. Deretter velger du "Sett inn sideskift" fra pop-up.

9 Sett inn sideskift etter hver rad typen ved å dobbeltklikke på rad typen overskriften på regnearket. Den "pivottabell Field" dialogboksen åpnes. Klikk på "Oppsett" for å åpne "pivottabell Feltet Layout" i dialogboksen. Deretter legger en hake på "Sett inn sideskift etter hvert element" og klikk "OK."

10 Klikk på "OK" for å lukke "pivottabell Field" dialogboksen.

11 Klikk på "View" og "Normal" på verktøylinjen for å gå tilbake til vanlig visning. Deretter lagre endringene.

Hint

• Du kan plassere hver side på et eget regneark (ved hjelp av siden feltet du har lagt i trinn fire). For å gjøre dette, velg "pivottabell" og "Vis tabeller" fra "pivottabell" verktøylinje. Klikk deretter på "OK" i "Vis sider" dialogboksen.