Hvordan sette inn topp- med VBA

Sett overskrifter med Visual Basic for Applications slik at du ikke trenger å skrive innholdet for hånd. Dette er nyttig, for eksempel hvis det første avsnittet i hvert dokument du skriver inneholder dokumentet tittelen. VBA kan automatisk sette tittelen i overskriften etter å ha lest nevnte punkt. Du trenger ikke å vite noen Visual Basic utsagn for å skape programmet. I stedet bruker programmets makro opptaker for å gjøre det for deg. Hvis du ønsker å forstå hvordan programmet fungerer, kan du lese sine uttalelser ved å åpne VBA programmering miljøet ved å klikke på Developer kategorien er "Visual Basic" -knappen.

Bruksanvisning

1 Klikk Developer fanens "Record" -knappen i Word eller Excel, og skriv deretter inn et navn på makroen i dialogboksen som vises. For eksempel inn "Insert Header". Hvis du bruker Excel og ønsker å være i stand til senere kjøre makroen ved å trykke på en tast på tastaturet sekvens, skriver tastesekvensen på snarveitekstboksen. I Word, klikker du på "Tastatur" -knappen, deretter inn nøkkelen i Key tekstboksen.

2 Klikk "OK" for å starte innspillingen av makroen.

3 Klikk på "View" -fanen i Word eller Excel, klikk på "Header" -knappen. Word vil vise en liste over kommandoer relatert til overskrifter. Klikk på listen er "Edit" kommandoen for å åpne topptekstområdet for redigering. I Excel, klikke på "Header" -knappen er tilstrekkelig til å begynne å redigere overskriften. Markøren er allerede plassert i overskriften, slik at du ikke trenger å klikke på "Rediger" eller en annen kommando.

4 Skriv inn tekst i overskriften, for eksempel "Min sommerferie" eller et annet dokument tittel, og klikk deretter på "Close" header-knappen på verktøylinjen.

5 Klikk på "Utvikler" fanen, klikk på "Stop Recording".

6 Følg instruksjonene fra trinn 3 for å slette overskriften du skrev i trinn 4, og klikk på Developer fanens "makroer" for å vise en liste over makroer, som vil omfatte makroen. Alternativt kan du trykke hurtigtasten du angav i trinn 3 for å kjøre makroen.

7 Dobbeltklikk makroen navn for å kjøre makroen hvis du ikke har tilordnet en hurtigtast. Legg merke til at søknaden inn igjen header du skrev inn i trinn 4.