Hvordan sette Kalender Tillatelser Outlook
Microsoft Outlook gjør mer enn tillate brukere å sende og motta e-post. Programvaren gir også kontakt-liste ledelse, oppgave sporing og enda en kalender system. Du kan opprette møter rett på Outlook-kalenderen, invitere andre deltakere og selv sette opp regelmessige avtaler å fylle kalenderen automatisk. Microsoft har også innebygd evne til å gi andre brukere tilgang til å vise og redigere kalenderen din eller svare på møteforespørsler på dine vegne.
Bruksanvisning
Tildeling Kalender Tilgang til en annen bruker
1 Åpne Outlook ved å klikke på "Start" -knappen, deretter "Alle programmer," "Microsoft Office" og "Microsoft Outlook". Programmet startes.
2 Klikk på "Verktøy" -menyen, deretter "Alternativer" for å vise "Alternativer" i dialogboksen. Klikk på "delegater" -kategorien.
3 Klikk på "Legg til" -knappen, velg deretter den personen du vil gi tilgang til kalenderen. Klikk på "Legg til" -knappen, og klikk "OK." De "tillatelser for representanter" vises dialogboksen.
4 Velg rettighetene du ønsker å gi fra rullegardinmenyen ved siden av "Kalender". Editor rettigheter tillate brukere å lese, opprette og endre kalenderelementer; forfatterens rettigheter tillate brukere å lese og lage elementer; og vurderinger har tilgang til å vise bare kalenderen din.
5 Legg merke av i boksen under "Calendar" drop-down menyen. Hvis du har valgt å gi redaktøren rettigheter til kalenderen din, vil "delegat" boksen være tilgjengelig. Merk av i boksen hvis du vil ha kopier av møteinnkallelser som sendes til den enkelte slik at hun kan svare på dine vegne. Ellers lar boksen ukontrollert.
6 Velg "None" fra de andre rullegardinmenyene for å sikre at representanten bare har tilgang til dine kalenderoppføringer.
Å få tilgang til en annen brukers kalender
7 Kontroller at kalenderen tilgang er gitt til deg.
8 Gå til "Calendar" -fanen i Outlook.
9 Klikk på "Åpne en delt kalender" linken.
10 Skriv inn navnet på personen som ga deg kalendertilgang.
11 Klikk på "OK". Kalenderen er lagt til "Andre kalendere», og vises på skjermen. Slå av i boksen på eller av for å vise eller skjule den annen bruker sin kalender.