Hvordan sette linjeavstanden i Microsoft Word

Når du skriver et dokument i Microsoft Word, kan du finne det nødvendig fra tid til annen for å endre linjeavstanden. Linjer som er fordelt litt fra hverandre er lettere å lese at de som er veldig nære. For et dokument som skal skrives ut og redigert, dobbel linjeavstand forlater plass til noter som blir skrevet mellom linjene. Dessuten kan publikum for dokumentet har behov for linjeavstand. Forlagsbransjen, for eksempel, er veldig spesielt om hva linjeavstand du bruker, og sende et dokument med feil orddeling vil ofte gi deg en avvisning før redaktøren har lest et eneste ord.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2007

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word. Hvis du ikke har begynt å skrive ennå, kan du angi linjeavstanden før du begynner. Hvis du allerede har begynt å skrive, velge all teksten (Ctrl A) før du fortsetter.

2 Velg "Hjem" -menyen. I "Avsnitt" -delen, finn linjeavstand knappen. Det vil se ut som flere horisontale linjer med vertikale piler til venstre og en ned-pilen som peker mot høyre.

3 Klikk på ned-pilen som peker. Word vil vise flere standard linjeavstand alternativer å velge mellom. Hvis du ikke ser den avstanden du ønsker, klikk på "linjeavstand Options" nederst på listen. Du kan også gå direkte til denne dialogboksen ved å klikke på boksen til høyre for "Avsnitt".

4 Velg "Innrykk og avstand" fanen.

5 I linjeavstand delen i dialogboksen som åpnes, ype i boksene eller bruk pilene til å velge hvor mange poeng av plass Word bør sette inn før og etter hver linje. Du kan også tilpasse avstanden i denne delen, og velge om Word vil forlate ekstra mellomrom mellom avsnittene.

6 Når du har gjort valgene dine, klikker du på "OK". Teksten skal nå være fordelt slik du ville.

Microsoft Word 1997-2003

7 Åpne dokumentet i Microsoft Word. Hvis du ikke har begynt å skrive ennå, kan du angi linjeavstanden før du begynner. Hvis du allerede har begynt å skrive, velge all teksten før du fortsetter.

8 Klikk på "Format" -menyen, deretter "Avsnitt".

9 Velg Innrykk og fanen avstand.

10 I linjeavstand delen av dialogboksen som åpnes, skriver i boksene eller bruk pilene til å velge hvor mange poeng av plass Word bør sette inn før og etter hver linje. Du kan også tilpasse avstanden i denne delen, og velge om Word vil forlate ekstra mellomrom mellom avsnittene.

11 Når du har gjort valgene dine, klikker du på OK. Teksten skal nå være fordelt slik du ville.