Hvordan sette opp alternativer i Outlook Web Access

Hvordan sette opp alternativer i Outlook Web Access


Microsoft Outlook Web Access (OWA) gir de samme funksjonene som versjonen av Outlook kjører på datamaskinen. Du kan tilpasse utseendet og følelsen av Microsoft Outlook Web Access (OWA) postkasse ved å oppdatere de tilgjengelige alternativene i programmet. Disse tilpasningene er unike for din web-basert Outlook opplevelse. Du trenger en postkasse konto Microsoft Outlook Exchange til å kjøre Outlook Web Access. Mange hjem og personlig Outlook postbokskontoer er satt opp til å kjøre uavhengige av Microsoft Exchange. Av denne grunn, corporate borgere, forretningsfolk og IT-arbeidere er de viktigste forbrukerne av Outlook Web Access.

Bruksanvisning

1 Start nettleseren.

2 Skriv inn webadressen til firmaets OWA innloggingsside på Internett adressefeltet, for eksempel "http://owa.yourcompanyname.com." Web-adressen til OWA påloggingssiden varierer fra selskap. Hvis du ikke kjenner bedriftens OWA webadresse, kontakter du systemadministratoren eller IT help desk staff.

3 Skriv inn brukernavn og passord i de utpekte bokser av påloggingsvinduet. Klikk på "OK" -knappen for å vise OWA postkassen.

4 Klikk på "Options" -knappen i navigasjonsmenyen til venstre på siden.

5 Klikk på valgknappen for "Jeg er for tiden ute av kontoret" hvis du har kort sikt planer om å være ute av kontoret. Skriv inn teksten til de automatiske meldingene andre brukere vil få hvis de sender deg en e-post mens du er borte i "automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst" boksen. Denne funksjonen forblir aktiv til du velger alternativknappen for "Jeg er for tiden på kontoret."

6 Fortsett til "Meldinger Options" delen av siden. Velg et nummer fra "Antall elementer som skal vises per side" drop-down menyen for å øke eller redusere antall e-poster som vises i innboksen meldingene liste på en gang.

7 Velg handlingen du ønsker Outlook til å utføre etter du flytter eller sletter en e-post fra innboksen fra «Etter flytte eller slette et element" drop-down menyen. Outlook velger alternativet for å "åpne neste element" som standard.

8 Klikk for å se "inkluderer automatisk min signatur i utgående meldinger" boksen hvis du ønsker å automatisk legge til en signatur i meldinger du sender fra OWA postkassen. Klikk på "Rediger signatur" for å opprette eller redigere din digitale signatur. Klikk på "Velg Font" -knappen for å endre standardskriften OWA bruker til å sende meldinger.

9 Fortsett til "leseruten Options" -delen. Klikk på tilsvarende alternativknappen ved siden av handlingen du ønsker å utføre når du har lest meldinger i innboksen. OWA velger alternativknappen ved siden av "Mark element som lest når utvalget endres" som standard.

10 Klikk på "Last ned" knappen under "Klikk her for å installere den nyeste versjonen av S / MIME-kontroll" for å kryptere og legge til en digital signatur i utgående meldinger. Klikk "Open" når "File download" vises.

11 Fortsett til "Personvern og søppelpost Prevention" -delen. Klikk for å velge bort de to avmerkingsboksene hvis du ikke vil OWA å filtrere søppelpost, og blokkere eksternt innhold i HTML-meldinger. Velg en alternativknapp for hvordan du ønsker å svare på forespørsler om lesebekreftelser fra andre brukere. Outlook velger radioknappen for "Ikke automatisk sende et svar" som standard.

12 Fortsett til «Utseende». Velg en farge fra rullegardinmenyen under teksten "For å se fargevalget du velger, må du kanskje oppdatere nettleseren etter å lagre endringene" for å endre fargevalget på OWA postkassen.

1. 3 Fortsett til «Dato og tid Formats" seksjonen. Gjennomgå alternativene valgt som standard. Velg et annet alternativ fra rullegardinmenyen som tilsvarer dato eller klokkeslett formatet du ønsker å oppdatere.

14 Fortsett til "Påminnelse Options" -delen. Klikk for å velge bort de to avmerkingsboksene hvis du ikke ønsker å få kalender- og oppgavepåminnelser (OWA sjekker boksene som standard). Hvis du lar boksene sjekket, velg hvor lang tid før et møte eller oppgave der du ønsker å motta påminnelse fra "Default påminnelse" rullegardinmenyen.

15 Fortsett til "Kontakt Options" -delen. La alternativknappen ved siden av "global adresseliste" valgt å bruke selskapets globale adresseboken som standardkilden for e-postadresser (anbefales). Ellers klikker du på knappen ved siden av "Kontakter" til å bruke Outlook kontaktlisten som standard kilde for e-postadresser.

16 Fortsett til "Gjenopprett slettede elementer" -delen. Klikk på "Vis elementer" -knappen når du vil hente postbokselementer du tidligere slettet.

17 Fortsett til "Stavekontroll" -delen. Klikk for å merke av i boksene ved siden av "Alltid sjekke stavemåten før sending," og "Bruk alltid Microsoft Word for å sjekke stavemåte når det er tilgjengelig," hvis du vil OWA å utføre disse handlingene før du sender utgående e-poster. Velg standardspråk for ordlisten i "Velg språk for ordlisten til å bruke mens stavekontroll" drop-down menyen.

18 Fortsett til "Ny post" -delen. Velg en frekvens (dvs. 1 minutt, 5 minutter, etc.) der du vil OWA å se etter nye meldinger i "Se etter nye meldinger" drop-down menyen. La boksen ved siden av "Vis en varslingsmelding når ny e-post" sjekket om du vil ha en pop-up vindu for å varsle deg når du mottar en ny e-postmelding.

19 Fortsett til "Adressebøker" -delen. Velg et nummer fra "Antall oppføringer som skal vises i adresseboken" drop-down menyen for å utpeke antall adressebok kontakter du kan se på en gang. OWA velger "100" som standard.

20 Fortsett til "Mailbox Size" -delen. Klikk på "Display postboksen" -knappen når du vil vise størrelsen på postboksen.

21 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen på toppen av "Options" skjermen for å lagre endringene.

Hint

  • Endre alternativer i Outlook Web Access postkasse vil ikke påvirke noen alternativer du tidligere satt opp i den versjonen av Microsoft Outlook på datamaskinen din.
  • Du må være logget på OWA postkasse for å bruke alternativene du har valgt.
  • Din OWA postkassen og Outlook-postboksen synkron aktivt på samme Exchange-meldingssystem. Av denne grunn, når du modifisere, legge til eller slette e-postkasser i en postkasse, blir den andre postboksen oppdateres automatisk med den samme handlingen.
  • Outlook Web Access (OWA) postboksalternativer gjelder kun din Web-baserte postkasse.