Hvordan sette opp ansatte som kunder i Quickbooks
Ikke hver transaksjon i Quickbooks er et kutt og tørket, så det bør være ved første øyekast. Det er tider når en leverandør vil også være en kunde, da en lagervare er best håndteres som en ikke-inventar del og mer. Noen ganger vil du finne at de ansatte kan kvalifisere som en kunde. Kanskje du er utveksling av varer eller tjenester for lønn. Kanskje du finner ut at å ansette en lojal kunde på en deltid vil hjelpe deg å få litt annet nødvendig arbeid.
Bruksanvisning
1 Åpne Quickbooks selskap filer. Vær oppmerksom på at hvis du håndterer lønn gjennom Quickbooks lønn service, ansattes navn og kontaktinformasjon skal allerede være inngått selskapet filen. Skriv ut denne informasjonen på et ark eller skrive ned den vitale data du bruker til alle andre kunder i Quickbooks selskap filer.
2 Klikk på "Customer Center" -ikonet og vent for kunden vinduet for å åpne. Finn "Ny kunde" -knappen, og klikk. Vær oppmerksom på at hvis du skriver inn ansattes navn slik det vises i Employee Center, vil Quickbooks be en advarsel vindu for å fortelle deg at navnet er allerede i bruk som en ansatt. Du må endre navnet litt. Hvis arbeidstakeren er navngitt, John A. Smith, kan du legge til en "-" eller "- C" på slutten av navnet for å skille eventuelle transaksjoner av John Smith, kunden fra John Smith, den ansatte. Dersom arbeidstaker bare planer om å betale med kontanter eller kreditt som kunde, vil dette være den måten å oppnå dette. Hvis derimot, du gjør en avtale med den ansatte til å redusere sine paychecks av mengden av sine innkjøp, følge prosedyren nedenfor.
3 Opprett en ny lønn element. Klikk på "Lister" -knappen i menylinjen øverst bla ned til "Lønn Items" -listen, og klikk. Finn "Lønn Items" -knappen i nedre venstre hjørne av vinduet. Klikk for å åpne vinduet, rull til "Nytt element" og klikk. Velg "EZ Setup" -knappen, og klikk "Next".
4 Velg de "andre fradrag" i "Lønn Produkttype" vinduet og klikk "Next". Når vinduet åpnes, velg "Diverse Fradrag" alternativet. Skriv inn navnet på virksomheten din i det neste vinduet under "Payee."
5 Generer en standard lønnsslipp måten du gjør hver lønningsperiode. På sjekken for den ansatte som også er en kunde, klikk inn på "Fradrag" boksen og velg "Diverse Fradrag" du nettopp opprettet. Skriv antall av varer han kjøpte som kunde i denne boksen som et negativt beløp. Mengden av sine innkjøp er trukket fra hans opptjente lønn.
Hint
- Husk at dersom en ansatt er handel arbeid for kjøp, som arbeidsgiver, er du likevel ansvarlig for din andel av skatt på den ansattes arbeidstid, uavhengig av hvordan det utbetalt. Den ansatte er også ansvarlig for at avgifter er betalt riktig på den delen han skylder også.