Hvordan sette opp datamaskinen til å sende / motta fakser

Hvordan sette opp datamaskinen til å sende / motta fakser


Tidspunktet for faksmaskinen ser ut til å komme til en slutt som vi nå kan bruke våre datamaskiner til å sende og motta fakser. Datamaskinen kan nå sende de fleste dokumenter som fakser, og faksene de får er konvertert til et digitalt format, sparer tonn papir hvert år. Hvis du har Windows Vista Home Premium eller høyere, sette opp datamaskinen til å fakse er enkelt.

Bruksanvisning

Sette opp datamaskinen til faks med et modem

1 Fest en telefonlinje inn i datamaskinens interne modem spor. Hvis du har et eksternt modem, sette den opp i henhold til produsentens instruksjoner og koble faksen inn i det.

2 Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. Klikk deretter "Alle programmer" og bla gjennom listen til du finner "Windows Fax og Scan." Klikk for å åpne programmet.

3 Klikk på "Fax" på undersiden av venstre rute i vinduet. Dette vil plassere deg i faksmodus.

4 Klikk på "Ny faks." Siden dette er første gang, vil Fax og Scan åpne en faks Set-up vindu. Følg instruksjonene for et faksmodem.

5 Klikk "Finish" når du er ferdig med oppsettet. Klikk på «Ny faks" for å sende en faks med kontoen du nettopp satt opp.

Bruke faks og skanning med en faksserver

6 Koble PC-en til Windows faksserveren. Hvis du trenger hjelp med dette, ring bedriftens IT-profesjonelle.

7 Klikk på Windows-ikonet nederst til venstre på skjermen. Klikk på "Alle programmer," bla å finne "Windows Fax og Scan" og klikk for å åpne.

8 Klikk på "Fax" nederst til venstre side av skjermen. Dette vil plassere deg i faksvisning.

9 Klikk på "Verktøy" -knappen i menylinjen øverst. Rull ned og klikk "Faks Accounts."

10 Klikk på "Legg til" -knappen på faks konto vinduet. Dette vil åpne veiviseren for faksoppsett. Klikk på "Koble til en faksserver på nettverket." Følg instruksjonene i veiviseren for å koble til. Når du er ferdig, kan du sende en faks for å teste.

Hint

  • Hvis du fakser fra et modem, er det best å ha en dedikert linje for bare utgående og innkommende fakser. Dette kan minne om gamle dager av oppringt Internett, men det er nødvendig hvis du ikke ønsker å miste innkommende samtaler.
  • Pass på at du vet navnet på faksserver eller vil du ikke være i stand til å koble til det. Hvis du trenger hjelp, kan du ringe selskapet IT fyr å få servernavnet.