Hvordan sette opp delte filer

Dele filer kan være en svært nyttig ressurs mens du er på et nettverk uansett om det er en arbeidsgruppe med noen datamaskiner eller om det er et stort nettverk som har flere servere og arbeidsstasjoner. Fildeling er en del av nesten alle nettverk, fordi det gir brukerne muligheten til å overføre filer mellom mennesker slik at hver person kan bidra med informasjon til dokumentet. Sette opp fildeling trenger ikke å gjøres av en administrator av nettverket så lenge du gjør deling på din egen datamaskin.

Bruksanvisning

1 Naviger til plasseringen du ønsker å sette opp den delte mappen og filen. Høyreklikk på mappen og velg "New" og deretter "Folder". Mappen navnet noe som du vil huske enkelt. Høyreklikk på mappen og velg "Deling og sikkerhet." Vinduet mappeegenskaper åpnes, og du vil ha to alternativer oppført, enten "Ikke del denne mappen" eller "Del denne mappen." Klikk på "Del denne mappen" og boksene og knappene i midten av vinduet vil bli tilgjengelig.

2 Skriv inn "Del navnet" i den første boksen gitt for deg. Gjør dette navnet noe lett for folk å huske, men også relatere det til den type dokumenter du skal sette i den. Hvis du ønsker å angi et visst antall brukere som har tilgang til denne mappen på en gang, klikk på "Tillat dette antallet brukere" -knappen og velg antall brukere. Hvis du vil at alle skal ha tilgang til denne mappen og filene, la standardalternativet "Maksimal tillatt" valgt.

3 Klikk på knappen merket "Tillatelser" og tillatelser vindu for mappen vil dukke opp. Dette settet med tillatelser vil være for tilgang til mappen, og det vil som regel ha "Alle" brukernavn forhåndsvalgt. Mot bunnen, vil du ha bokser som du kan sjekke for å angi tillatelsesnivået for "Alle" gruppe, så plassere en hake i "Full kontroll" boksen, klikk på "Apply" og deretter "OK" nederst av tillatelser vinduet.

4 Klikk på "Sikkerhet" på toppen av mappeegenskaper vinduet. Denne sikkerhets kategorien vil tillate deg å stille inn tillatelse fra hva brukerne kan gjøre med filer som er i den delte mappen. Som standard skal den ha "Administrator" og "System" brukerkontoer og de tillatelser bør allerede være satt. Klikk på "Legg til", og dette vil åpne "Velg brukere, datamaskiner eller grupper" vindu der du kan velge hva brukerne du vil ha tilgang. Skriv inn personens brukernavn i boksen merket "Skriv inn objektnavnene som skal velges" og klikk på "Kontroller navn." Brukerkontonavnet skal understreke. Hvis det er det, og klikk deretter "OK".

5 Klikk på tillatelsesnivåer for brukeren på bunnen av "Sikkerhet". Hvis du vil at de skal være i stand til å endre dokumentet bare, klikk på "Endre" og dette vil automatisk sjekke "Skriv" alternativet, slik at brukeren og gjøre endringer i dokumentet og også kopiere og slette dokumenter fra mappen. Klikk "OK" nederst i mappeegenskaper vinduet.

6 Finn dokumentet eller dokumentene du ønsker å dele, høyreklikk på den og velg "Kopier". Naviger til den delte mappen og høyreklikk og velg "Lim inn" for å plassere filen eller filene i mappen. Filene vil automatisk arve tillatelser for den delte mappen.

Hint

• Bare sted kopier av dokumenter i den delte mappen i tilfelle noe skjer med filen. Hold en master sikkerhetskopi ikke delt på nettverket.