Hvordan sette opp den VLOOKUP-funksjonen i Excel

Hvordan sette opp den VLOOKUP-funksjonen i Excel


Bruk FINN.RAD-funksjonen i MS Excel for å søke ut verdien av elementet du trenger fra en datatabell. Ved å definere et bord område (en gruppering av celler i et regneark du ønsker å søke), kan du hente data som matcher den første kolonnen i tabellen rekkevidde og returnere resultatet til en definert celle.

For eksempel, hvis du hadde en liste over fem produktnummer og tilhørende farger i celleområdet D1: E5, kan du slå opp fargen på et enkelt produktnummer ved å søke opp nummeret på den første kolonnen av området og retur fargen fra den andre kolonnen av serien.

VLOOKUP uttalelsen er: = FINN.RAD (søkeverdi, tabell, col_index_num, [range_lookup]).

Bruksanvisning

Bestem verdien du ønsker å slå opp, hvor du skal plassere Resultat og datatabellen

1 Sett verdien av varen du ønsker å slå opp i en celle. For eksempel inn "Product 1" i celle A1. Dette er verdien du vil se opp og matche til en verdi i den første kolonnen i tabellen array.

2 Bestem hvor du vil plassere resultatet av VLOOKUP. For eksempel kan du slå opp verdien "Produkt 1" i celle A1 og plassere resultatet av FINN.RAD (fargen på produktet) i celle A2. På denne måten vil du ha navnet på produktet ved siden av fargen på produktet.

3 Velg plassering for datasettet. For eksempel: sett datasettet vil bli lagret i D1: E5.

Lag en erklæring for å hente ønsket verdi

4 Sett "søkeverdi" fra VLOOKUP uttalelse. For eksempel: søkeverdi av "Produkt 1" er celle A1.

5 Sett "table_array" fra VLOOKUP uttalelse. For eksempel: table_array er plasseringen av datasettet hvor du finner fargen på produktene i cellene D1: E5. Kolonne D (første kolonne) vil staten alle de forskjellige produkter (Product 1, Produkt 2, Produkt 3, Produkt 4, Produkt 5) og kolonne E (den andre kolonnen) vil staten alle de forskjellige fargene på hvert produkt (blå , grønn, hvit, rød, gul).

6 Sett "col_index_num" fra VLOOKUP uttalelse. For eksempel: col_index_num er nummeret på kolonnen i tabell som inneholder verdien du ønsker å slå opp. Din produktnummer er i kolonne 1 og farge er i kolonne 2. kolonnen du vil hente fra er kolonne 2; Derfor er din col_index_num to.

7 Sett "[range_lookup]" fra VLOOKUP uttalelse. Det er her du avgjøre om du vil ha en eksakt match eller den nærmeste kampen til verdien du oppgir. For eksempel, hvis du ønsker en eksakt match fra Produkt 1 i kolonne 1 for å gå tilbake den eksakte resultatet av blå fra kolonne 2, vil du sette [range_lookup] som USANN, ellers si det som sant.

8 Fullfør VLOOKUP uttalelse for å hente den ønskede verdien i cellen du ønsker å plassere resultatet.

Eksempel: i celle A2, inngang = VLOOKUP (A1, D1: E5,2, USANN) for å fullføre VLOOKUP. A1 skal inneholde "Produkt 1" og A2 vil "Blue" som resultat.

Hint

  • Ordne datatabellen før du forsøker å opprette VLOOKUP uttalelse.
  • Alltid sette oppslagsverdien i kolonne 1 og sortere tabellen utvalg av kolonne 1 for å hente det riktige svaret.