Hvordan sette opp din Outlook signatur med logo og link

En av måtene du kan trekke oppmerksomhet til Outlook signatur er å legge til pynt som firmaets logo, samt en hyperkobling som åpner til bedriftens hjemmeside. Mens du gjør noen av disse tingene er ikke nødvendigvis vanskelig, tar det litt mer arbeid enn bare å skrive inn ditt navn og telefonnummer. Ved å sette opp en logo og en hyperkobling i signaturen din, kan du gi din e-post en mer polert og profesjonelt utseende.

Bruksanvisning

1 Trykk "Ctrl" og "N" for å åpne en ny melding i Outlook, eller klikk på "Ny" knappen øverst til venstre på skjermen. Du kan også klikke på "Verktøy" -menyen og velg "Preferences".

2 Klikk på "Message" -kategorien, som ligger i "Inkluder" gruppe.

3 Klikk på "Signatur" og deretter "Signaturer". Du kan også klikke på "E-postformat" og deretter "Signaturer".

4 Klikk "Ny" på "E-post Signatur" -kategorien.

5 Skriv inn en signatur navn og klikk "OK."

6 Klikk "Sett inn bilde" i "Rediger signatur" -delen.

7 Bla gjennom datamaskinen for å finne din logo. Klikk for å velge den, og klikk deretter på "Sett inn".

8 Skriv inn hele URL-adressen til hyperkobling du ønsker å fremstå. For eksempel, hvis du vil koble til mysite.com, ville du skrive "http://www.mysite.com."

9 Klikk på "OK".