Hvordan sette opp e-post for å motta samtidig

Hvis du ønsker å sende en enkelt e-post til flere mottakere, og du vil at e-postmottakere for å motta meldingen nesten samtidig, har du to alternativer. Du kan sende en enkelt e-post til flere mottakere ved å bruke "Kopi" og "Blindkopi" adressefelt i e-postmeldingsvinduet. Eller du kan bruke funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Office for å konstruere en enkel e-post og få den sendt til flere mottakere nesten samtidig. For å kunne bruke det andre alternativet, utskriftsfletting, må du først konfigurere Microsoft Outlook til å koble til serveren for e-postverten.

Bruksanvisning

Bruke Kopi eller Blindkopi Lines

1 Åpne en ny melding vindu i e-posten.

2 Komponer din e-post.

3 Skriv inn e-postadressen til den primære mottakeren (e) i "Til" -feltet boks. Skriv inn e-postadressen til en annen mottaker du vil sende en kopi av denne e-posten til i "Kopi" -feltet boks. Skill hver enkelt e-postadresse med et semikolon. For eksempel, [email protected]; [email protected]; [email protected]. En e-postadresse vises i "Til" eller "Kopi" -feltet vil være synlig for alle mottakere av e-posten. Hvis du ønsker å skjule e-postadressene til enkelte mottakere, angir e-postadresser i "Blindkopi" feltet boksen. Bcc står for blindkopi. E-postadressen som er angitt i Blindkopi-feltet vil ikke være synlig for noen av mottakerne av e-posten.

4 Send e-posten.

Bruke e-post Merge

5 Åpne et nytt Microsoft Word-dokument. Start veiviseren for utskriftsfletting. I Word 2003, gå til "Verktøy" -menyen, velg "Brev og masseutsendelser," klikk "Utskriftsfletting." I Word 2007 klikker du på fanen "masseutsendelser", velg "Start utskriftsfletting" fra Utsendelser båndet, og klikk på «Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

6 Velg "E-postmeldinger" når du blir bedt om å velge hvilken type Utskriftsfletting du ønsker å utføre, og følg resten av anvisningene veiviseren. Veiviseren vil lede deg gjennom prosessen med hva du må gjøre for å komponere din e-post, sette opp en liste over mottakere, og sett "flettefelt" for å tilpasse enkelt e-postmelding for hver enkelt mottaker.

7 Send e-posten. Den endelige rask i veiviseren for utskriftsfletting, når du klikker på "Fullfør flettingen" i Word 2003 eller "Finish & Merge" i Word 2007, vil automatisk sende en personlig kopi av e-post til hver mottaker individuelt. Med Utskriftsfletting, er hver mottaker den eneste mottakeren av hans eller hennes kopi av meldingen siden den samme e-postmelding er teknisk sendt separat til hver mottaker. Men fordi sendeprosessen er automatisk, blir meldingen mottas av hver mottaker nesten samtidig.

Hint

• Hvis du ikke ser Blindkopi-feltet i det nye meldingsvinduet Microsoft Outlook, åpne "Alternativer" -menyen i velg "Blindkopi".
• Selv om e-postadresser som legges inn i blindkopifeltet er skjult for de andre mottakerne av en e-post, andre e-postmottakere har fortsatt muligheten til å skrive til e-postadressene som er oppført i Blindkopi-feltet ved å bruke "Svar alle" alternativet tilgjengelig i mottatte e-poster . Den andre avsender rett og slett ikke vet alle hvem han svarer på i denne oppfølgingen e-post. Den eneste måten å sette opp en e-post slik at flere mottakere får det nesten samtidig, mens også fullt beskytte hver mottaker privatliv, er å sende e-post med Utskriftsfletting.